*vacante para la empresa whomtalent en torre del pantalón -cuajimalpa de morelos, ciudad de méxico*: whomtalent solicita para importante clíente líder en fertilidad ubicado en cuajimalpa.
Supervisora recepciónistas bilingüe clínica fertilidad
objetivo
- responsable de supervisar área de recepción y expedientes de pacientes.
Formación (escolaridad)
- lic. en comunicaciones, relaciones internacionales, administración de empresas u áreas
administrativas o carrera afín.
Conocimientos
- administrar y controlar recursos materiales y humanos
- manejo de sistemas automatizados
- software: paquetería office
- inglés: intermedio - avanzado
habilidades
- excelente presentación e imagen
- facilidad de palabra y excelente comunicación
- enfoque en servicio al cliente
- personalidad amable y empática
- orientación al paciente y habilidades para resolver problemas
- inteligencia
- capacidad de atender tareas múltiples
- capacidad de trabajar en equipo
- proactividad
- seguridad
- trabajo bajo presión
- toma de decisiones
- fuertes habilidades de liderazgo y capacidad para motivar y guiar a un equipo
- flexibilidad para trabajar en turnos rotativos, incluyendo días de semana, fines de
semana y ocasionalmente días festivos, según sea necesario
principales actividades o reponsabilidades
- atención de conmutador
- agendar citas de pacientes
- confirmación, cambio y re-agenda de citas
- notificar a médicos la agenda
- anunciar a pacientes
- rol de anfitriona de pacientes (hostess)
- registro de datos generales de pacientes
- control y archivo de expedientes médicos de pacientes
- envío de resultados de estudios de pacientes a médicos
- apoyo administrativo a médicos (documentación de seguros, cartas de viaje,
expedientes, atención de correos electrónicos, seguimiento a solicitudes de pacientes,
digitalización de documentos, generación de reportes, copias, llamadas telefónicas,
etc.)
- control de acceso a proveedores y contacto con áreas internas
- recepción de mensajería externa
- tomar recados para personal interno
- manejo de sistema informático
- participación activa en procesos de mejora continua
generales:
horario turno lun a vie 8 - 6 pm sab 8am - 2pm
horario comida 30 min
ofrecemos:
- sueldo a partir de $15,000 pesos, según aptitudes y experiência
- prestaciones de ley
zona de trabajo torredel pantalón cuajimalpa.
Interesadas mandar su cv con foto ejecutiva.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível experto
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
hospital y cuidados de la salud
*habilidades*:
- supervisora
- recepcionista
- ejecutiva