Responsabilidadesverificación de registros: el auditor de inventarios se encarga de comparar los registros de inventario con los conteos físicos.
esto implica revisar las cantidades, descripciones y condiciones de los artículos para asegurar que todo esté correctamente documentado.conteo físico de inventario: realiza auditorías físicas en los almacenes o puntos de venta para confirmar la existencia de los productos.
este proceso es crucial para identificar discrepancias entre los registros y el inventario real.análisis de discrepancias: si se encuentran diferencias entre los registros y el conteo físico, el auditor investiga las causas.
esto puede incluir errores en la entrada de datos, robos o pérdidas, y ayuda a la empresa a tomar decisiones informadas sobre la gestión del inventario.cumplimiento normativo: asegura que la empresa cumpla con las políticas internas y las regulaciones externas relacionadas con la gestión de inventarios.
esto es especialmente importante en industrias reguladas, como la farmacéutica, donde el incumplimiento puede resultar en sanciones.documentación y reportes: el auditor debe documentar todas las actividades realizadas durante la auditoría, incluyendo hallazgos y recomendaciones.
presenta informes detallados a la dirección de la empresa, lo que ayuda en la toma de decisiones estratégicas.gestión del inventario: el analista es responsable de la planificación, supervisión y control del inventario, asegurando que las cantidades reflejadas en los sistemas coincidan con las existencias físicas.
esto incluye la realización de auditorías periódicas para detectar discrepancias.análisis de datos: debe analizar los niveles de inventario y elaborar informes que apoyen la toma de decisiones.
implica identificar tendencias, patrones y oportunidades de mejora en los procesos de inventario.colaboración interdepartamental: trabaja en conjunto con otros departamentos, como compras y producción, para asegurar un flujo eficiente de mercancías y evitar tanto faltantes como excesos de stock.implementación de estrategias: desarrolla y ejecuta estrategias de gestión de inventarios, incluyendo la optimización de procesos y el uso de herramientas tecnológicas para mejorar la precisión y eficiencia.habilidades necesariasanalíticas: capacidad para analizar grandes volúmenes de datos y realizar análisis estadísticos.comunicación: habilidades interpersonales para colaborar con diferentes departamentos y presentar informes claros.conocimientos técnicos: familiaridad con software de gestión de inventarios y herramientas tecnológicas.resolución de problemas: capacidad para identificar y solucionar problemas relacionados con el inventario de manera eficiente.requisitoseducación mínima: licenciatura (educación superior - licenciatura)2 años de experienciaedad: entre 30 y 45 añosconocimientos: gestión del tiempo, análisis de costes, auditoría, auditoría interna, erp, gestión de inventarios, administración de sistemaspalabras clave: analyst#j-*-ljbffr