Objetivo del puesto
respaldar al director general en la gestión integral de su agenda, operaciones y prioridades estratégicas, garantizando orden, eficiencia y continuidad ejecutiva.
anticipa necesidades, resuelve con iniciativa y mantiene la excelencia en cada interacción interna y externa.
responsabilidades clave
01.
gestión ejecutiva
- administración total de agenda, citas, viajes y compromisos.
- priorización inteligente con sentido de urgencia.
- preparación de briefs, recordatorios y documentos ejecutivos.
02.
coordinación
- enlace con los directivos y gerentes.
- seguimiento a sesiones, procesos, citas, pendientes y eventos.
- asegurar la correcta ejecución de las actividades.
03.
relaciones y protocolo
- primer contacto con proveedores, aliados y externos.
- manejo de comunicaciones con elegancia y discreción.
- presencia impecable en eventos y reuniones.
04.
organización personal
- coordinación de logística, reuniones y actividades.
- gestión de pendientes personales y profesionales.
- cuidado de detalles que influyan en la imagen y eficiencia diaria.
05.
administración y control
- manejo de gastos y proveedores.
- organización de documentos y archivos confidenciales.
- soporte en presentaciones y reuniones.
perfil profesional
formación
- licenciatura en administración, negocios, comunicaciones o afín.
- deseable certificación en asistencia ejecutiva.
experiência
- 1-2 años asistiendo a dirección general o presidencia.
- experiência empresarial y/o corporativa.
- dominio de agendas complejas.
competencias
- sentido de urgencia.
- iniciativa y autonomía.
- excelente presentación personal.
- discreción total.
- organización impecable.
kpis de éxito
- 100% de cumplimiento de agenda.
- entregables puntuales y con los estándares establecidos.
- flujo operativo sin fricciones.
caracter personal
elegancia, estabilidad, discreción y eficiencia.
protege el tiempo y energía del director general, maximizando su enfoque estratégico.
pay: $15,* - $20,* per month
*experience*:
- 2 years: 1 year (preferred)
*language*:
- english (required)
work location: in person