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Asistente administrativo: facturación y cuentas por pagar

Jygasoft
Asistente administrativo
Publicada el 1 mayo
Descripción

Asistente administrativa en aguasca (facturación y cuentas por pagar)propósito del puesto: seguimiento al proceso de facturas de cuentas por pagar (solicitar, descargar, verificar y capturar).funciones y responsabilidades:emisión y control de facturas.control de estimaciones en share point.pagos y soporte administrativo en share point.contacto con proveedores para solicitar facturación.elaboración de solicitudes de pedido.elaboración de hes para la debida factura del proveedor.coordinar la autorización y liberación de pagos a proveedores.registro y control de estimaciones mediante carpetas en share point (facturas, órdenes de compra, etc.).cumplir con normas internas y externas de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.requisitos:licenciatura en administración o afín con título.2 años de experiencia específica en el cargo.3 años de experiencia laboral total.beneficios: prestaciones de ley.asistente administrativo para el área de ventasresponsabilidades:coordinar ventas y visitas a clientes.seguimiento y atención a clientes en redes sociales.realizar encuestas de calidad.coordinar viajes y cotizaciones.coordinar eventos.no realizar ventas.requisitos:licenciatura terminada o trunca.licencia de manejo.proactiva.disponibilidad de horario (lunes a viernes de 9 am a 5 pm).salario: $3,000 semanales + prestaciones de ley.asistente administrativo (ingeniería en medicina)responsabilidades:recibir y atender cotizaciones elaboradas por el área de ventas.formar pedidos en el sistema sap.verificar estados de pedidos o contratos en sap.formalizar propuestas con clientes (descripciones de producto, condiciones comerciales).integrar documentos requeridos en procesos de licitación.requisitos:preparatoria o carrera técnica en administración o afín.1 a 3 años de experiencia en facturación, licitaciones o manejo de caja chica.conocimientos en elaboración de reportes, atención a clientes y gestión de expedientes.disponibilidad de tiempo.sueldo: competitivo; prestaciones superiores a la ley.asistente administrativa – gestión de proyectos y oficinaresponsabilidades principales:apoyo administrativo general y gestión de tareas básicas de oficina.atención a clientes presenciales en oficina.asistencia a dirección.toma de material fotográfico en obra y oficina.coordinación mensual con la agencia de rrss para entrega y seguimiento de contenidos.investigación y apoyo en proyectos en etapa inicial.organización de información y documentación para presentaciones o propuestas.perfil ideal:organizada, resolutiva, buena actitud.licenciatura culminada.conocimientos básicos en redes sociales y fotografía con celular.habilidad en gestión de proyectos y paquetería office.vehículo propio.inglés intermedio o avanzado.tipo de puesto: tiempo completo.salario: $21,000 al mes (ejemplo).asistente – gestión de propiedades y soporte contableresponsabilidades:revisar propiedades en easy broker, completar información y subir a inmuebles24 y nocknok.verificar fotos y descripciones, mantener lista semanal actualizada.ordenar desarrollos y actualizaciones mensuales.empujar propiedades por zona, controlar ventas de asesoras.dedicar hora diaria para empujar propiedades en chats.apoyo contable: flujo de caja, recibir dinero, pagar proveedores y sueldos.mandar reportes de cierre y gastos.análisis y presentación mensual.coordinación de reuniones y reuniones de equipo.apoyo en redes sociales y videos de propiedades.atención al cliente por teléfono y bitácora.reportes quincenales.horario: 9 am–2 pm y 3 pm–6 pm lunes–viernes; sábado 9 am–1 pm.salario: $15,000–$24,000 al mes.beneficios: estacionamiento de la empresa.asistente administrativo – nissan torres corrzo (automoción)requisitos:escolaridad preparatoria terminada.1 año de experiencia en puesto similar.servicio al cliente, servicio postventa.deseable conocimiento en leads y mercadotecnia.manejo de paquetería office.actividades:gestionar agenda y apoyo a apv.crear expedientes y generar leads.controlar cartera de clientes y reportes.soporte directo a apv.beneficios: sueldo base + atractivas comisiones + prestaciones de ley.horario: l-v de 9 :* :00 con dos horas de comida; sábado 9 :* :00.asistente administrativo – facturación y caja chicaresponsabilidades:elaboración de facturas y complementos de pago.llenado de reportes.realización de recibos.control de gastos.gestión de caja chica.atención a llamadas.archivo de documentación.tipo de puesto: tiempo completo.salario: $8,500 al mes (ejemplo).beneficios: horarios flexibles.asistente – gestión de clientes y ventas (automotriz)responsabilidades:seguimiento a pedidos, cotizaciones y consultas.brindar atención al cliente.actualizar bases de precios.coordinar actividades de gestión de ventas.preparar y coordinar propuestas comerciales.coordinar agendas y citas con el equipo de ventas.coordinar y/o liderar seguimiento y control de ventas.elaboración de reportes semanales.apoyo en preparación de presentaciones y reportes ejecutivos.supervisar cumplimiento de políticas y procedimientos internos.gestionar logística de envíos y entregas de productos.tipo de puesto: tiempo completo.salario: $11,000 al mes (ejemplo).no discriminamos en función de la raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil de las personas.garantizamos igualdad de oportunidades laborales.#j-*-ljbffr

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