Responsable de ordenar y capturar la información para contabilidad.
realiza programación de pago a proveedores y relación de cobranza, captura información de nómina y administra caja chica delegando los pendientes del día para chofer relacionado con las compras / entregas.
se encarga de hacer facturas, notas de credito y complementos de pago.
recibe y captura todos los pedidos, captura y clona estructuras, planea las compras de estos para así programar la producción de la mano con jefe de producción.aministrativo1.
orenar y capturar informacion contable, programacion de pagos.como:se lleva la relación en un excel de las facturas amparando las entregas de proveedores.
se presentan de forma general con su fecha de vencimiento de credito para que gerencia se encargue de realizar los pagos, una vez se realicen, se ampara y lleva un consecutivo para entregar a contabilidad de forma mensual.2.
realiza facturas, notas de credito y complementos de pago, lleva un concentrado de cobanza.como:en programa llamado conpaq realiza las facturas solicitadas y se encarga de mandarlas o subirlas al portal del cliente.
una vez los clientes nos pagan, gerencia lo notifica y se encarga de hace nota de credito y complemento de pago para subir al portar o notificar al cliente.está a cargo de llevar "concentrado de cobranza" en un excel captura relación de las facturas emitidas y sus fechas de pago, haciendo una programación.3.
capturar informacion para nomina.como:en excel realiza vaciado del checador para determinar los días a pagar a los colaboradores, (aprox. 18 personas) de la mano con jefe de producción captura los importes a pagar de las personas que cobran en base a lo que realizan.
se presenta todos los jueves para que gerencia realice los pagos el viernes.4.
administra caja chica y delega pendientes y compras del dia a chofer.como:cada semana se asignan 2,000 mil pesos para las compras de inmediates que se pudieran llegar a necesitar.
se lleva un control de estos gastos en excel registrando a detalle las compras.asigna los pendientes del día a chofer, según las entregas de proveedores de materiales y las necesidades de compra para producción.ventas – programacion.1.
recepcion y control de pedidos de mayoreo:como:a) se encarga de recibir, confirmar y capturar los pedidos.
comunicación constante con compradoras.otros clientes: según sean sus condiciones.medio mayoreo:se encarga de prospectar y buscar clientes de medio mayoreo para nuestra marca la mala, por medio de correo electrónico y/o whatsapp.
levanta pedido y se mantiene en contacto para dar seguimiento hasta que reciban su paquete.
de estas vetas existe una comisión adicional.b) actualizar pizarrón notificar cambios adelantos o desfases a jefe de producción.c) responsable de generar e imprime etiquetas de caja en etiquetadora zebra (cklass / price / la mala).
d) solicita y genera las citas para las entregas.2.
gener plan maestro de producción.como:a) realiza una programación diariab) revisa y tiene junta con jefe de producción para programar en base a las fechas de entrega.compras de materiales:1.
compra materiles directos e indierectos.como:a) genera explosión de materiales en programa llamado siic.b) genera órdenes de compra de materiales directos e indirectosc) en base a fecha de entregas se anticipa, manda y da seguimiento a órdenes de compra a proveedores hasta que el material es entregado.2.
genera ordenes de produccion.como:a) entrega y genera en el siic orden de producción.b) entrega hoja de plan diario de producción a jefe de produccion.