Company description
publicis groupe méxico es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece
soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del
conglomerado global publicis groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a
través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
overview
responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y
firmas de contratos con diferentes clientes.
responsibilities
• conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente.
• obtener órdenes (po, odc, pedidos, etc) de facturación a clientes correcta y oportunamente.
• dar seguimiento a la facturación de las órdenes de compra mensuales.
• llevar control de órdenes de compra y facturas para reporte mensual.
• seguimiento al ingreso oportuno de las facturas de proveedores en la agencia o con cliente según sea el caso.
• interactuar con business leads para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento
a algún desvió en tiempos de pago.
• seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o sc.
• revisión de carga de información en sistema por los equipos de sc.
• elaborar informes sobre facturación de manera puntual.
• creación de información en catálogos maestros del sistema: clientes, proveedores, medios, productos, etc
• conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago.
• reportes adhoc a solicitud de los bp´s
• coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de clientes o
proveedores
qualifications
• licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
• mínimo 3 años de experiencia en facturación o áreas administrativas o finanzas.
• excel medio/avanzado (tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de data).
• powerpoint (elaboración de presentaciones a nivel ejecutivo).
• nivel de inglés básico (habilidad para redactar y comprender el idioma).
• tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios
• deseable: conozca sistema advertmind
habilidades clave
• proactividad
• gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
• trabajo bajo presión con resultados óptimos
• gusto por servicio al cliente
• autocontrol
• atención al detalle
• trabajo en equipo
• comunicación efectiva
additional information
contacto al interior/ exterior
• contacto al interior: servicio a clientes, finanzas, equipo de implementación digital, facturación, cxc y fiscal
• contacto al exterior: proveedor
"en publicis groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.
creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.
en publicis groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."
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