*overview*:
brindar atención al personal interno y externo en sus requerimientos de información, mantener el control en la recepción de correspondencia; además de brindar apoyo en actividades administrativas encomendadas para el logro y consecución de los objetivos
- registro de entradas y salidas de personal y visitantes
- atención vía telefónica
- recepción y envío de paquetería, mediante la gestión de guías
- recepción de cheques relacionados con temas de finiquitos, para los sites de aguascalientes
- recepción de tarjetas de vales de despensa, para los sites de aguascalientes
- resguardo e inventario de uniformes, para los sites de aguascalientes
- recepcion de incapacidades de seguro social por riesgo de trabajo y enfermedad general, así como verificar que la razón social sea la correcta
- recepcion de documentos por parte de cualquier autoridad laboral, así como verificar que la razón social sea la correcta
- manejo de bitácora para la entrega de documentos legales.
- apoyo en el llenado de formatos de bajas voluntarias.
- apoyo en la entrega de finiquitos / pólizas a personal de bajas voluntarias.
- soporte en la inducción al personal de nuevo ingreso, como el acomodo de salas, catering.
- entrega de documentación al supervisor de rh para trámites ante instituciones gubernamentales.
- apoyar al supervisor de rh en la ejecución de eventos motivacionales.
*job requirements*
*escolaridad*:bachillerato terminado, carrera comercial/técnica o carrera trunca
*conocimientos*:básicos de recursos humanos y relaciones laborales, manejo de paquetería office, atención a proveedores y colaboradores, redacción y ortografía.
*experiência*:2 años como recepcionista
*idioma requerido*:no aplica
*disponibilidad para viajar*: no