*auxiliar administrativo obra de san miguel de allende*
- la gestión del personal de obra: gestionar altas y bajas de contratos laborales, vacaciones del personal, bajas temporales.
- notas de gastos, etc.
- compras: revisión de comparativos, elaboración de contratos de suministrosy servlcios.
- imprimir los contratos de los trabajadores de la obra en la cual se le designe para su función y recabar sus firmas y huellas digitales.
- enviar las comprobaciones de caja chica de los residentes de la obra en la cual labora.
- llevar los registros de caja chica.
- hacer llenado de formato st-7 de imss.
- realizar llenado de formatos de nominas.
- recabar los documentos que se soliciten por parte del contratista y/o empresa"patrón", de los trabajadores que ingresen a laborar en la obra y/o empresa.
- recabar las listas de raya, recibos y cfdi firmadas en su totalidad.
- llenado de formatos de altas y bajas, nominas, tremites y seguimiento de personal.
- descargar y enviar facturas de compras realizadas en obra que se labora.
- realizar los demás trámites necesarios y /o actividades para el cumplimiento de su función, así como las que señale el residente de obra.
- recepción de pedidos, comprobación de albaranes, revisión de prefacturas o proformas internas
- revision: registro y control de los movimientos de la caja de obra, facturación asimismo, también suelen ser competencia del administrativo de obra las siguientes acciones:
- gestionar el archivo documental de la obra
- controlar las comunicaciones oficiales de la obra (entrada y salida de documentación)
- supervisar el almacén de la obra
- recopilar las actas de las reuniones internas de la obra
- realizar todas las gestiones necesarias con las administraciones públicas relacionadas con la obra.
- llevar el control de inmovilizado e inventario.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial