Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a de Mantenimiento para integrarse en nuestro departamento técnico. Serás el/la responsable de dar soporte a toda la gestión administrativa que garantiza el correcto funcionamiento de nuestras instalaciones.
Tu misión principal:
Gestionar y dar soporte administrativo a todas las actividades del departamento de mantenimiento, asegurando la fluidez de la información y el correcto registro de datos.
Tus funciones clave serán:
- Gestión del Sistema de Mantenimiento:
- Registrar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo (correctivas, preventivas) en el software de gestión (GMAO/CMMS).
- Cargar y actualizar datos de equipos, planos y manuales técnicos en la base de datos.
- Realizar el seguimiento del cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo.
- Gestión de Inventario y Compras:
- Controlar el stock de repuestos, materiales y herramientas del almacén.
- Gestionar las solicitudes de compra de materiales y servicios externos.
- Contactar con proveedores para cotizaciones y seguimiento de pedidos.
- Recepcionar y verificar facturas de proveedores.
- Soporte Administrativo y Documentación:
- Elaborar informes y reportes de actividad, indicadores (KPIs) y costes del departamento.
- Gestionar y archivar la documentación técnica, certificaciones y hojas de seguridad.
- Dar soporte en la gestión de los contratos de servicios externos de mantenimiento.
- Atender y gestionar las solicitudes internas de los diferentes departamentos.
Requisitos que estamos buscando:
- Formación mínima: Técnico o Grado Medio en Administración, Gestión Administrativa o afín. (Valorable formación técnica en mantenimiento industrial/mecánico).
- Experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar, preferentemente en un departamento de mantenimiento, técnico o de facilities.
- Conocimientos indispensables:
- Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos).
- Manejo de paquete Office (Word, Outlook, PowerPoint).
- Conocimientos altamente valorados:
- Experiencia con software de gestión de mantenimiento (GMAO/CMMS) como SAP PM, IBM Maximo, etc.
- Conocimientos básicos de gestión de compras e inventarios.
El perfil ideal para nosotros es:
- Persona extremadamente organizada y metódica, con una gran atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar en un entorno ágil.
- Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con técnicos, proveedores y otros departamentos.
- Proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
- Rigor en el registro y manejo de la información.