Estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativo/a de mantenimiento para integrarse en nuestro departamento técnico. Serás el/la responsable de dar soporte a toda la gestión administrativa que garantiza el correcto funcionamiento de nuestras instalaciones.
tu misión principal:
gestionar y dar soporte administrativo a todas las actividades del departamento de mantenimiento, asegurando la fluidez de la información y el correcto registro de datos.
tus funciones clave serán:
* gestión del sistema de mantenimiento:
* registrar y dar seguimiento a las órdenes de trabajo (correctivas, preventivas) en el software de gestión (gmao/cmms).
* cargar y actualizar datos de equipos, planos y manuales técnicos en la base de datos.
* realizar el seguimiento del cumplimiento del plan de mantenimiento preventivo.
* gestión de inventario y compras:
* controlar el stock de repuestos, materiales y herramientas del almacén.
* gestionar las solicitudes de compra de materiales y servicios externos.
* contactar con proveedores para cotizaciones y seguimiento de pedidos.
* recepcionar y verificar facturas de proveedores.
* soporte administrativo y documentación:
* elaborar informes y reportes de actividad, indicadores (kpis) y costes del departamento.
* gestionar y archivar la documentación técnica, certificaciones y hojas de seguridad.
* dar soporte en la gestión de los contratos de servicios externos de mantenimiento.
* atender y gestionar las solicitudes internas de los diferentes departamentos.
requisitos que estamos buscando:
* formación mínima: técnico o grado medio en administración, gestión administrativa o afín. (valorable formación técnica en mantenimiento industrial/mecánico).
* experiencia mínima de 1-2 años en un puesto similar, preferentemente en un departamento de mantenimiento, técnico o de facilities.
* conocimientos indispensables:
* dominio avanzado de excel (tablas dinámicas, funciones de búsqueda, gráficos).
* manejo de paquete office (word, outlook, powerpoint).
* conocimientos altamente valorados:
* experiencia con software de gestión de mantenimiento (gmao/cmms) como sap pm, ibm maximo, etc.
* conocimientos básicos de gestión de compras e inventarios.
el perfil ideal para nosotros es:
* persona extremadamente organizada y metódica, con una gran atención al detalle.
* capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.
* habilidades de comunicación efectiva para interactuar con técnicos, proveedores y otros departamentos.
* proactividad, iniciativa y orientación a la resolución de problemas.
* rigor en el registro y manejo de la información.