Resumen del perfil del puesto
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bajo supervisión directa, el puesto es responsable de revisar y aprobar las facturas de terceros, proveedores, clientes y/o transportistas.
el puesto también supervisará el flujo de trabajo diario de la facturación.
responsabilidades clave:
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1. trabajar con un gran volumen de cargas diariamente para completar las filas asignadas cada semana.
2. resolver y abordar las causas fundamentales de la falta de documentación y números de referencia en relación con los transportistas trabajando con otros dentro de la empresa para encontrar soluciones que resuelvan los problemas en curso.
3. investigar y resolver los problemas relacionados con la falta de documentación y números de referencia, incluida la revisión de informes para recuperar y resolver las cargas no facturadas y trabajar con los transportistas para recuperar la información faltante o emitir cheques de reembolso.
4. establecer tarifas de clientes y accesorios, recargos por combustible, deducciones de pagos, pagos no identificados y/o resoluciones.
5. iniciar reembolsos por pagos duplicados, reclamaciones por sobrecargos y/o cargas canceladas.
6. responder a las preguntas y/o correos electrónicos sobre las cuentas por pagar y solucionar problemas de facturación y consultas de los transportistas.
7. documentar todas las acciones, decisiones y comunicaciones para garantizar la disponibilidad de los datos del historial laboral.
8. revisar y auditar informes financieros, solicitudes de pago y/o discrepancias en las facturas para garantizar la entrada de datos precisa y completa de la información financiera.
calificación
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1. nivel de inglés avanzado.
2. posibilidad de obtener una visa estadounidense y viajar a los ee. Uu.
3. de 6 meses a 1 año de experiencia en finanzas, contabilidad/nómina, transporte/logística.
4. capacidad para mantener el profesionalismo al tratar con personas difíciles.
5. capacidad para tomar decisiones independientes urgentes.
6. capacidad para gestionar múltiples prioridades.
7. capacidad para trabajar tanto individualmente como en equipo.
8. habilidades básicas de razonamiento deductivo.
9. experiencia en finanzas.
10. automotivación.
detalles
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* horario: lunes a viernes 8:00am-5:00pm.
* tiempo completo.
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este puesto es ideal para aquellos que buscan desafíos interesantes y una oportunidad de crecimiento en una organización dinámica.