*vacante para la empresa aplica colectivo de arte y diseño en del valle norte - benito juárez, ciudad de méxico*:
aplica colectivo empresa dedicada a la impresión a gran formato te invita a unirte a nuestro equipo de trabajo
*las actividades a realizar son*:
*1. Garantizar el control de gastos y egresos de la empresa.*
1.1. Revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales correctos y registrar las facturas emitidas por los proveedores en los archivos de proveedores de cada empresa.
1.2. Registrar cada tercer día las facturas y pagos de los proveedores y gastos fijos, en la base de datos correspondiente a cada empresa, especificando el número de proyecto, según corresponda.
1.3. Asegurar el resguardo y llevar a cabo la gestión de la caja chica, así como solicitar el reembolso en tiempo y forma.
1.4. Solicitar y obtener en tiempo y forma los documentos e información bancaria de los proveedores.
1.5. Solicitar en tiempo y forma el alta de proveedores nuevos o actualizaciones de cuentas a administración.
1.6. Realizar físicamente/digital los expedientes de los proveedores y actualizar cada año sus documentos y/o contrato, en caso de aplicar.
1.7. Dar atención a los proveedores sobre pagos.
*2. Garantizar la facturación en tiempo y forma.*
2.1. Facturar tickets proporcionados para contabilidad
2.2. Registrar y controlar las facturas emitidas por las diferentes empresas y/o personas físicas.
2.4. Llevar a cabo el alta de nuevos clientes, llenando en tiempo y forma los formatos solicitados y/o proporcionando la documentación requerida.
2.5. Generar y actualizar los expedientes de los clientes en físico y digital.
*3. Controlar y conciliar los ingresos y egresos de las diferentes empresas.*
3.1. Registro de los ingresos y egresos en el archivo de bancos cada tercer día.
3.2. Asegurar que todos los ingresos y egresos cuenten con su soporte sin excepción.
3.3. Integrar las diferentes tdcs y entregar a jefe de recursos humanos en tiempo y forma para su pago
3.4. Generar la carpeta contable para cada empresa de acuerdo con los movimientos bancarios, haciendo cierres semanales para verificar que la información se encuentre completa y/o dar seguimiento a la obtención de las facturas faltantes.
3.5. Entregar la carpeta contable los primeros días del mes siguiente y/o en las fechas establecidas por el despacho.
3.7. Llevar el control y archivo físico/digital de impuestos anuales y mensuales de cada empresa.
*requisitos*:
escolaridad: superior
edad: de 25 a 40 años
experiência mínima de un año
trabajo en equipo
proactividad e iniciativa
*ofrecemos*:
capacitación pagada (3 primeros meses)
prestaciones de ley
horario: lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs y 2 sábados al mes
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível inicial
*función departamental*:
arte / diseño / creativo
*industria*:
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