Job description summary
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qué harás
* revisar especificaciones técnicas de equipos primarios de alta, media y baja tensión (at/mt/bt) y apoyar en el desarrollo de soluciones de subestaciones eléctricas utilizando herramientas de software.
* actualizar documentos técnicos según comentarios del cliente y/o necesidades del proyecto y mantener/actualizar la planilla/matriz de control de documentos.
* gestionar el ciclo completo de la documentación del proyecto en el dms (creación de listas de planos/documentos, control de revisiones, trazabilidad y registros de transacciones).
* coordinar con clientes, socios y subcontratistas el seguimiento de entregables documentales, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de gestión documental establecidos.
* apoyar al lead document controller en la definición, despliegue y mejora del proceso de gestión documental; preparar procedimientos y plantillas del proyecto.
* asistir, organizar e impartir capacitaciones del sistema de gestión documental (dms) a usuarios finales; brindar soporte funcional al equipo de proyecto.
* apoyar la gestión documental en obra: registrar y/o coordinar mark-ups/as-built según indicación del site manager, consolidar y registrar la documentación final, y colaborar con el coordinador de o&m en la recopilación, almacenamiento y archivo.
* asegurar el archivado de toda la documentación del proyecto al cierre (electrónico y, de ser requerido, físico), cumpliendo estándares y plazos de impresión/compaginado/empaquetado/envío.
* verificar atributos y calidad de los datos de los documentos conforme a los requisitos del proyecto; trabajar con subcontratistas y partners en acciones correctivas y su resolución oportuna.
* realizar seguimiento a los suministros y a la ingeniería emitida para cada proyecto; participar en reuniones de ingeniería internas y con el cliente; gestionar con fábrica temas de diseño, montaje, pruebas y/o entregas.
* cumplir las directrices de integridad y compliance, así como las normas y procedimientos de ehs, el grid engineering management handbook (emh), el grid project management handbook (pmh) y las instrucciones de trabajo de ge vernova.
lo que aportarás (requisitos)
* estudiante activo(a) cursando los últimos semestres de ingeniería eléctrica (civil o de ejecución).
* disponibilidad para iniciar en diciembre y para trabajar 40 horas semanales durante al menos 6 meses.
* manejo de microsoft office; excel a nivel intermedio.
* conocimientos básicos de autocad y manejo de adobe acrobat professional.
* inglés a nivel básico–intermedio (capaz de leer/escribir correos y procedimientos).
* entendimiento de procesos de ingeniería y de sistemas de control/gestión documental; conocimiento de herramientas dms es un plus.
* orientación a la calidad, estructura y organización; atención al detalle.
* comunicación efectiva con miembros del equipo de proyecto y management; trabajo en equipo en entornos dinámicos.
* disposición para aprender y cumplir estándares de calidad, seguridad (ehs) y compliance.
lo que te hará destacar (deseables)
* experiencia previa (prácticas/ayudantías) en control documental o en proyectos de subestaciones/industria eléctrica.
* conocimiento práctico de un sistema de gestión documental (dms).
* inglés avanzado y/o portugués.
* iniciativa, resiliencia y tolerancia a la frustración; habilidades para organizar y dar seguimiento a múltiples entregables.
* capacidad para impartir capacitaciones a usuarios y para estandarizar plantillas/procedimientos.
beneficios disponibles para ti ge vernova desafía a sus empleados a construir un mundo que funciona. Para apoyar esta misión, ofrecemos beneficios variados y competitivos. Nuestra compensación y beneficios están diseñados para reconocer el alto desempeño y ayudarte a gestionar tus necesidades personales y familiares, con un paquete que se ajusta a tu estatus de empleo y a los requisitos nacionales. Contamos con programas que promueven un estilo de vida saludable y equilibrado. Ge vernova invierte en tu crecimiento profesional mediante aprendizaje y desarrollo continuo.
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¿quieres que agregue 3–5 preguntas de screening y un mini scorecard de evaluación alineados a estos must-haves (dms, excel intermedio, control de calidad documental, comunicación con stakeholders)? También puedo ajustar el nivel de inglés (must-have vs deseable) según el estándar del equipo.
additional information
relocation assistance provided: no
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