En Grupak, somos una empresa 100% mexicana con más de 60 años de experiencia en la transformación y comercialización de papel y cartón. Nos distinguimos por nuestra solidez, compromiso y excelencia operativa, valores que nos han consolidado como líderes en el sector.
Actualmente, nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Dirección General, profesional altamente organizada, proactiva y con habilidades de comunicación sobresalientes, que desee integrarse a un ambiente profesional, dinámico y orientado a resultados.
Requisitos del puesto
- Escolaridad: Licenciaturas Económico-administrativas (con título).
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares.
- Conocimientos: Dominio avanzado de la paquetería Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word y PowerPoint).
- Conocimientos en SAP.
- Conocimientos sólidos en el uso de Power BI para análisis y presentación de información, así como herramientas orientadas a la optimización de procesos administrativos.
- Residir en una ubicación que permita un traslado máximo de una hora de zona Polanco.
- Contar con una imagen profesional, alto sentido de responsabilidad, y habilidades sólidas de comunicación (oral y escrita).
Actividades
- Gestión integral y priorización de la agenda ejecutiva de la Alta Dirección.
- Elaboración y diseño de reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Gestión y control de los insumos y recursos de la oficina.
- Organizar itinerarios, reservas de transporte y hospedaje, y preparar documentación necesaria para desplazamientos.
- Atender y dar seguimiento a clientes, proveedores y colaboradores internos, gestionando solicitudes y consultas.
- Asistir a reuniones, tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar tareas relacionadas.
- Redacción de correos, presentaciones y comunicados con excelente ortografía y estilo profesional.
- Supervisar y registrar gastos, apoyar en la elaboración y seguimiento de presupuestos.
- Organizar, archivar y controlar documentos confidenciales y expedientes administrativos.
Prestaciones
- Seguro de gastos médicos mayores.
- Seguro de vida.
- Fondo de ahorro.
- Bono semestral por desempeño.
- Contratación directa por la empresa.
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