Buscamos a un asistente de personal para realizará tareas administrativas.
para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes ser bueno ayudando a la gente, proporcionando apoyo administrativo y contar con un alto grado de responsabilidad, discreción y sentido de urgencia.
también colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que es esencial que cuentes con capacidades comunicativas e interpersonales.
*responsabilidades*
- actualización de agenda
- preparar la documentación necesaria para reuniones o procedimientos regulares de la compañía
- programar reuniones y citas
- organizar y mantener registros de las solicitudes
- mantener actualizadas las bases de datos
- comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- organizar viajes y/o alojamientos
- preparar salas de conferencias (p.
ej., hacer reservas y comprobar equipos)
- distribuir materiales de la compañía entre los empleados (p.
ej., catálogos, anuncios y directrices de seguridad)
*requisitos*:
- vivir cerca de la zona de san nicolás de los garza, n.l.
- experiência comprobable como asistente de personal, asistente administrativo o en un puesto similar.
- conocimientos de procedimientos de oficina y administrativos
- excelentes habilidades informáticas (especialmente ms office)
- familiaridad con equipo de oficina (p.
ej., impresoras y conmutador, etc)
- grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
- profesionalidad al colaborar con diversos níveles directivos
- estudios en administración de empresas, recursos humanos o un campo similar.
profesional o carrera trunca en grados avanzados.
- indispensable auto propio
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $12,000.00 al mes
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿dispone de auto propio?
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 25 % (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 31/10/2024