Objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo integral a las operaciones del negocio, asegurando el control eficiente de agenda, pagos, documentación y atención a clientes, con autonomía, iniciativa y excelente organización.
funciones principales administrativas
- agenda de servicios, maniobras y entregas
- registro y seguimiento de pagos (entradas y salidas)
- elaboración de facturas y notas de venta
- control de archivos digitales y físicos (google drive, whatsapp, correo)
- captura de información en sistemas y hojas de cálculo
- programación de servicios y rutas
- atención a clientes por teléfono y whatsapp
- coordinación con técnicos y proveedores
- seguimiento de servicios recurrentes y visitas programadas
- reportes semanales de servicios y cartera
- registro de inventario (fotos, descripciones, estado)
- coordinación de maniobras y entregas
- apoyo en trámites de compra-venta
- seguimiento con técnicos externos
perfil requerido
- mujer u hombre con experiencia en oficina (mínimo 2 años)
- conocimientos básicos de facturación, whatsapp web, google drive
- excelencia en redacción y trato al cliente
- capacidad para trabajar con mínima supervisión
- alto sentido de responsabilidad y orden
-
deseable
- experiencia en crm, logística o coordinación operativa
- habilidad para comunicarse con técnicos y proveedores
- iniciativa para resolver imprevistos