Descripción del puesto
asistente de dirección con al menos un año de experiencia en puestos administrativos y una sólida formación en administración, relaciones internacionales, contabilidad o áreas afines. Se requiere dominio avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint) y capacidad de manejar herramientas de correo, calendario y sistemas de gestión como crm y erp. Se valoran conocimientos de canva, gestión de campañas y experiencia en la industria de la manufactura o seguridad.
responsabilidades
* gestionar y coordinar la agenda del director, incluyendo citas, reuniones, viajes y eventos ejecutivos.
* atender llamadas, correos y correspondencia interna y externa con profesionalismo y confidencialidad.
* preparar documentos, presentaciones, informes y minutas: reportes de ventas, informes ejecutivos, análisis administrativos y financieros.
* realizar la planificación, seguimiento y control de tareas y compromisos asignados por la dirección.
* organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando la accesibilidad y el cumplimiento de políticas de preservación.
* coordinación de viajes: itinerarios, reservas de vuelos, alojamientos, transporte y viáticos.
* apoyo en la elaboración de presupuestos, cotizaciones, facturación y gestión de pagos en línea.
* asistir en la administración de la zona de compras: órdenes de compra, solicitud de materiales y control de inventario.
* gestionar la impresión y distribución de comunicados internos y externos, así como la logística de reuniones de equipos.
* monitorear gastos y generar reportes periódicos de gastos de la dirección.
* realizar trámites administrativos diversos ante instituciones privadas y públicas a instancia del director.
* manejar la comunicación con proveedores, clientes y visitantes, garantizando un trato eficiente y respetuoso.
* mantener la confidencialidad e integridad de información sensible y documentos de la organización.
* apoyar en la gestión de áreas de ventas y adquisiciones cuando sea necesario.
* contribuir al ambiente de trabajo colaborativo, promoviendo la organización, la puntualidad y la responsabilidad.
requisitos
* licenciatura en administración de empresas, relaciones internacionales, contabilidad, economía, o carrera técnica equivalente.
* mínimo 1 año de experiencia como asistente de dirección o puesto similar.
* dominio avanzado de microsoft office (excel, word, powerpoint) y sistema de correo corporativo.
* conocimientos de crm y erp; experiencia con herramientas de gestión de proyectos y calendarios digitales.
* excel avanzado, con capacidad para generar dashboards, tablas dinámicas y modelos financieros.
* habilidades de comunicación escrita y oral, con capacidad de redactar documentos con claridad y precisión.
* capacidad de organización, multitarea, y toma de decisiones bajo presión.
* orientación a resultados, proactividad y trabajo en equipo.
* conocimientos de normas de seguridad y salud, así como de políticas de manejo de información confidencial.
* inglés avanzado (oral y escrito) es indispensable; se valora la experiencia internacional.
* manejo de herramientas de diseño (canva) y gestión de contenidos (publicaciones y campañas).
* disponibilidad inmediata y cumpleaños flexible en horarios (incluye fines de semana y turnos de 10 horas).
beneficios
* salario mensual competitivo, rango de $10,000 a $23,000 mxn según experiencia y ubicación.
* prestaciones de ley, aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y contribución al fondo de ahorro.
* seguro social, vales de despensa, vales de restaurante y/o incentivos.
* uniforme gratuito (para empresas de manufactura y seguridad).
* descuento de gimnasio, teléfono corporativo y servicio de comedor con descuento.
* oportunidad de capacitación y desarrollo profesional.
* plan de desarrollo con posibilidades de crecimiento y contrato indefinido.
* bebidas gratuitas y ambiente laboral positivo.
información adicional
tipo de puesto: tiempo completo (10-12 horas diarias, con posibilidad de trabajo remoto parcial en función de la posición).
lugar de trabajo: empleo presencial en ciudad de méxico, azcapotzalco, cuajimalpa, napoles o satélite (dependiendo de la empresa).
fecha de inicio prevista: 03/03/2025 en algunas oportunidades; en otras, contratación inmediata.
horario: turnos de 8 a.m. a 6 p.m., con rotación según operación del área y disponibilidad del director.
contratación directa con empresa o vía contrato bajo modalidad de obra, tiempos determinados o indefinidos según la posición.
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