*importante empresa distribuidora de medicamentos solicita recepcionista administrativa.*
*funciones*:
- *recepción y atención al cliente*:
- recibir a visitantes y dirigirlos a la persona o departamento adecuado.
- atender y filtrar llamadas telefónicas, derivándolas si es necesario.
- proporcionar información básica a visitantes y llamadas.
- mantener la recepción ordenada y presentable.
- *apoyo administrativo*:
- gestionar la correspondencia (recibir, clasificar, distribuir).
- realizar tareas de archivo y organización de documentos (físicos y digitales).
- apoyar en la gestión de la agenda y organización de reuniones.
- elaborar documentos, presentaciones, informes y minutas.
- tramitar cotizaciones, compras, pagos y otros procesos administrativos.
- mantener la confidencialidad de la información.
- *otras tareas*:
- gestionar suministros de oficina y mantener inventario.
- colaborar en la actualización de registros y base de datos.
- realizar tareas de fotocopiado, escaneo y envío de fax.
*requisitos*:
- *escolaridad*: preparatoria terminada, o licenciatura en áreas administrativas, contabilidad o afines.
- *experiência*: mínimo 1 año de experiência en funciones similares.
- *conocimientos técnicos*: dominio de herramientas ofimáticas (word, excel, powerpoint).
- *habilidades*: excelente comunicación verbal y escrita, organización, proactividad, atención al detalle, capacidad de trabajar bajo presión, y habilidades interpersonales.
habilidades y competencias:
- *atención al cliente*: habilidad para tratar con diferentes tipos de personas y situaciones.
- *organización y planificación*: capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
- *comunicación*: habilidad para expresarse de manera clara y efectiva, tanto de forma verbal como escrita.
- *resolución de problemas*: capacidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
- *trabajo en equipo*: habilidad para colaborar con otros miembros del equipo.
- *adaptabilidad*: capacidad para ajustarse a diferentes situaciones y cambios en el entorno labora
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 - $10,000.00 al mes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial