La función del recepcionista de mercancías es crucial en cualquier establecimiento, ya que se responsabiliza de recibir y verificar los bienes y mercancías provistos por los proveedores.
descripción del puesto
el objetivo principal de este puesto es garantizar la calidad y precisión de las mercancías recibidas. A continuación, se detallan las responsabilidades clave:
* verificación de calidad e higiene: el recepcionista debe verificar que los productos cumplan con los estandares de calidad e higiene establecidos por el hotel.
* validación de facturas y órdenes de compra: debe validar que las mercancías recibidas coincidan con las facturas y órdenes de compra autorizadas.
* lavado, enjuague y desinfección: es responsable de ejecutar el proceso de lavado, enjuague y desinfección de frutas y verduras conforme a las normas del hotel.
* revisión de facturas: revisa que las facturas cumplan con los requisitos fiscales establecidos.
* reporte de anomalías: reporta de inmediato cualquier anomalía en calidad, precio o cantidad al área de compras y al departamento solicitante.
* elaboración de notas de crédito: elabora notas de crédito provisionales en caso de faltantes o diferencias de precio.
* entrega puntual: asegura la entrega puntual de mercancías a los departamentos correspondientes.
* registro diario: registra la recepción de mercancías y validación de facturas en el sistema contable (iscala) diariamente.
* preparación de reportes: elabora reportes diarios para cuentas por pagar con documentación soporte ordenada y completa.
* mantenimiento del área: mantiene el área de recepción limpia y en cumplimiento con normas de seguridad e higiene.
para desempeñar este papel con éxito, el candidato ideal debe poseer una combinación de habilidades técnicas y personales. Se valoran: excelentes habilidades de verificación y análisis, buena comunicación y trabajo en equipo, mantener un alto nivel de organización y priorización y respeto a las políticas y procedimientos establecidos.
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