Puesto: asistente personal
departamento: dirección general
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo al director general, asegurando la organización, confidencialidad y eficiencia en el manejo de actividades y comunicación, para contribuir al logro de los objetivos estratégicos del hotel.
horario:
* lunes a viernes de 9:00 am a 18:00 pm
* sabados: 9.00 am a 14:00 pm
edad: 30 a 45 años
responsabilidades:
* gestión de agenda: planificar, coordinar y administrar la agenda del director general, asegurando el cumplimiento de reuniones, eventos y actividades clave.
* manejo de correspondencia: redactar, revisar y organizar correspondencia interna y externa, manteniendo la confidencialidad.
* coordinación de reuniones: preparar materiales, coordinar logística y tomar minutas durante juntas directivas o reuniones importantes.
* supervisión administrativa: gestionar informes, documentos y bases de datos relacionados con la dirección, asegurando precisión y actualización constante.
* atención a visitantes: recibir y atender a socios, proveedores o clientes vip, asegurando una experiencia profesional y cálida.
* soporte en proyectos especiales: participar en proyectos estratégicos asignados por la dirección, apoyando en tareas de planeación y seguimiento.
* control de presupuestos: supervisar y gestionar gastos relacionados con el departamento, preparando informes para la dirección.
* coordinación interna: fungir como enlace entre el director general y los demás departamentos, facilitando la comunicación efectiva y resolviendo dudas o solicitudes.
requisitos:
* formación académica: licenciatura en administración, turismo, comunicación o áreas afines./carreras técnicas o contar con experiencia en areas administrativas
* experiencia: en puestos administrativos o auxiliares/saber utilizar computadora
* habilidades técnicas: manejo avanzado de herramientas como microsoft office (word, excel, powerpoint), sistemas de gestión empresarial y software de agenda digital.
* idiomas: basico dominio de inglés
* habilidades blanda: organización, proactividad, discreción y habilidades interpersonales.
* disponibilidad: flexibilidad de horario para atender eventos o situaciones urgentes.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,000.00 al mes
beneficios:
* servicio de comedor
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial