Qüiken is looking for a full time Auxiliar de facturación.
**Duties and Responsibilites**:
- Atender adecuadamente al cliente para realizar oportunamente el seguimiento de la facturación y cobranza.
- Contestar cordial y oportunamente los distintos medios de comunicación por los que los clientes se ponen en contacto (chats, mensajes, correos y llamadas).
- Realizar la facturación solicitada en tiempo y forma, revisar los archivos correspondientes de Drive para evitar la cancelación de facturas.
- Envíe las facturas emitidas vía correo o whatsapp a las personas correspondientes.
- Llenar el disco asignado a la facturación discrepa con la información proporcionada por el sistema “QUICKBOOKS”.
- Revisar la cobranza pendiente para su seguimiento diario.
- Efectuar la cobranza por los distintos medios de comunicación necesarios (correo, whatsapp, teléfono o cualquier otro medio necesario).
- Colocar en el sistema “QUICKBOOKS” la información requerida de la cobranza para el control interno y su seguimiento.
- Llevar un adecuado control de suministros, realizar un inventario de los productos que hay en existencia, pedir los materiales faltantes o por agotar y registrar en el archivo de Drive adecuado de la eliminación de los suministros.
- Apoyar a revisar las hojas de recolección que los choferes ingresan en el buzón para identificar cuántos paquetes y qué tipo de servicio contratado se entregaron y recolectaron.
- Gestionar entregar adecuadamente la caja chica, recibir el efectivo del pago de las guías para su posterior depósito y efectivos al personal correspondiente manteniendo un registro en el sistema “QUICKBOOKS”.