Perfil: auxiliar administrativo / gestor de proyectos
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de proyectos, asegurando el control eficiente de cuentas por cobrar, la correcta facturación y la actualización constante de la información financiera y documental.
principales responsabilidades:
* llevar el control de cuentas por cobrar, asegurando el registro oportuno de los pagos recibidos.
* verificar que cada proyecto cuente con su cotización y documentación correspondiente.
* dar seguimiento a las cotizaciones pendientes con los departamentos de operaciones o ingeniería.
* administrar y controlar la facturación, garantizando que se emita conforme a los lineamientos establecidos.
* mantener actualizado el registro de pagos y reportes financieros por proyecto.
* elaborar reportes periódicos de avance, facturación y cobranza para la dirección o área administrativa.
* resguardar y mantener en orden la documentación de proyectos, contratos, órdenes de compra y comprobantes de pago.
* apoyar en la coordinación administrativa entre las distintas áreas involucradas en la ejecución de los proyectos.
requisitos deseables:
* formación técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín.
* conocimientos en control de cuentas por cobrar, facturación y seguimiento de proyectos.
* manejo intermedio de excel y sistemas administrativos o erp.
* habilidad para trabajar con varias áreas de manera organizada y proactiva.
* atención al detalle, compromiso y sentido de responsabilidad.
competencias clave:
* organización y planeación
* comunicación efectiva
* trabajo en equipo
* seguimiento y control de información
* orientación a resultados
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $8,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial