En **JAAK - IT**, estamos revolucionando el mundo de la tecnología. Desarrollamos soluciones biométricas impulsadas por inteligencia artificial para ayudar a las empresas a protegerse contra ciberataques y fortalecer su seguridad.
Estamos en búsqueda de nuestro próximo Rockstar para integrarse a nuestro team como **Administrative Analyst**, si tienes de, esta es tu oportunidad.
**Nuestro súper paquete de ventajas incluye**:
- $12,000 - $15,000 MXN libres mensuales
- SGM: Seguro médico a partir del 3er mes
- 20 días de vacaciones anuales
- Bono de fin de año de 15 días
- Día libre en tu cumpleaños
- Actividades de integración
- Plataformas de capacitación
- Esquema híbrido, ubicados al sur de la CDMX (Indispensable vivir en la CDMX)
- Horario: Lunes a Viernes 9:00 a 18:00 hrs
**¿Qué necesitas?**
- Gestión y control de agenda de dirección.
- Gestión, control y pago de reservaciones, servicios, traslados y eventos.
- Presentaciones, cotizaciones, informes y documentos de nível ejecutivo.
- Manejo de portales bancariosPortales y plataformas para la realización de trámites y/o solicitudes.
- Estructuración de expedientes y documentación física y digital.
**¿Qué harás?**
- Asistir a la CEO en las solicitudes encomendadas, asegurando un alto grado de calidad, atención puntual y oportuna a los requerimientos solicitados.
- Orden, resguardo y actualización de información y documentación digital y física, bases de datos, carpetas físicas y virtuales, manteniendo un control y alta confidencialidad de los mismos.
- Organización y gestión de: agendas, viajes, actividades programadas, reservas, transporte de directivos, reuniones y conferencias, asegurando la calidad de los servicios obtenidos y la optimización de tiempo de los directivos.
- Realización de conciliaciones bancarias, facturación de los gastos de dirección y gestión de compras requeridas por dirección.
- Gestión y apoyo en la realización de trámites y solicitudes, elaboración de presentaciones, informes, reportes o propuestas.
- Elaboración y resguardo de recibos de nómina, pagos a consultores y/o personal externo, manteniendo un adecuado control de los gastos y pagos generados.
- Creación de documentación, políticas, procedimientos y demás relacionados para el correcto funcionamiento y logro de los objetivos del área.
- Apoyo a solicitudes, entrega, seguimiento y resguardo de información y documentación requerida por el despacho contable y legal.
**Acepta el reto y postúlate ahora**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Trabajo desde casa
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Tipo de ubicación:
- Trabajo híbrido
Pregunta(s) de postulación:
- Nuestras oficinas se encuentran al sur de la CDMX ¿Puedes acudir 3 veces por semana de forma presencial?
- Necesitamos cubrir esta vacante urgentemente. ¿Podrías incorporarte de inmediato?
- Menciona tu expectativa salarial neta (después de impuestos) Ejemplo: $12,000 libres al mes
Experiência:
- Conciliación bancaria: 2 años (Deseable)
- compras y cotizaciones: 2 años (Deseable)
- asistente de dirección: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Álvaro Obregón, CDMX