1. Identificación
area: centro de reinserción para adolescentes y jóvenes nuevo león
nombre del servicio: jefatura de administración craj nuevo león
encargado(a) de supervisión de los servicios: líder de proyecto de adolescentes y
j óvenes en proceso de reinserción social nuevo león
2. Objetivo
gestionar la óptima administración de recursos materiales y apoyar en trámites administrativos necesarios para el buen funcionamiento del área y el proceso de reinserción de las y los participantes.
3. Formación
lic. Trunca o completada en administración.
4. Conocimientos
gestión de trámites y de recursos financieros y materiales, manejo de bases de datos en excel, armado de reportes, uso de plataformas digitales (drive, google calendar, google meets, correo gmail), generar reembolsos, manejo de caja chica y facturación, control de activo fijo,
it básico.
*deleted*:.
5. Actividades a realizar
1. Gestionar el expediente de documentos oficiales de las y los participantes.
2. Apoyo en la logística de convivios y concursos de las y los participantes.
3. Apoyo en gestión de planeación y entrega de becas de las y los participantes.
4. Generar reportes financieros internos.
5. Subir documentos requeridos a la carpeta de drive de administración craj.
6. Gestión de base de datos de pago a talleristas
7. Generar y llevar control de reembolsos
8. Control y gestión de caja chica
9. Encargado de facturación de gastos del área y su registro.
10. Cotizar y realizar la compra de despensa.
11. Realizar las comprobaciones de gastos del área cuando sean requeridos.
12. Realizar cotizaciones de compras requeridas y autorizadas por la dirección y líder de proyecto del área.
13. Gestión y control de activo fijo y de su registro y actualización en base de datos.
14. Coordinar el mantenimiento de instalaciones (limpieza, funcionamiento de servicios,sanitización) con proveedores externos y previa autorización de la líder de *deleted*:
proyecto.
15. Registro de cuentas por pagar (agua, luz, teléfono, internet)
16. Implementar proceso de capacitación a talleristas en temas administrativos en conjunto con el área de administración y recursos humanos.
17. Encargado de compras como: suministros de limpieza, *commented (vtr1)*:qué otro tipo de compras podría realizar?
18. Mantener comunicación constante con líder de proyecto de adolescentes en nuevo león así como con el área de adminstración y recursos humanos para el cumplimiento y mejora de procesos en conjunto.
*formatted*: font: (default) futura std book, 11 pt, font color: text 1
6. Características
responsable, ordenado, organizado, analítico, confiable, autodirigido
7. Habilidades
enfoque a resultados, habilidad numérica, buena ortografía y redacción, buena disposición, excelente actitud y atención al detalle
8. Experiencia profesional
experiência de 2 años en áreas administrativas-contables similares.
tipo de puesto: tiempo completo, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba
salario: a partir de $10,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- días por enfermedad
- seguro de gastos médicos
- seguro de vida
- trabajar desde casa
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
pago complementario:
- bono anual
tipo de jornada:
- horario flexible
- lunes a viernes
- turno de 8 horas