Asistente administrativa -contable (xico)

vacante para la empresa emprende en miguel hidalgo, ciudad de méxico

asistente administrativa / contable

buscamos asistente administrativa / contable que brinde apoyo directo a la dirección general en la gestión administrativa y contable, garantizando el orden, eficiencia y cumplimiento de los procesos internos en un despacho de arquitectos boutique.

responsabilidades

• asistencia a dirección: administración de la oficina, agenda, coordinación de citas, reuniones, organización de juntas y viajes.
• manejo de comunicaciones: correos, llamadas, mensajes internos.
• control de expedientes físicos y digitales.
• gestión de proveedores, contratistas y clientes.
• organización de juntas internas y elaboración de minutas.
• apoyo en la logística de eventos, presentaciones y materiales para clientes.
• contabilidad general.
• seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• emisión de facturas.
• preparación de información contable y administrativa para el despacho externo de contadores.
• tesorería.

perfil

• licenciatura en administración, contaduría, finanzas, negocios o afín.
• experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos, contables o de asistencia ejecutiva, idealmente en despachos de arquitectura, diseño, construcción o firmas boutique.
• conocimientos en contabilidad básica y manejo de flujo de caja.
• manejo de facturación electrónica (sat).
• conocimientos en tesorería.
• manejo avanzado de office (excel, word, powerpoint).
• uso de software contable (contpaqi, quickbooks o similar).

competencias fundamentales

• organización y atención al detalle.
• discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• proactividad y capacidad de resolución de problemas.
• comunicación efectiva, tanto escrita como oral.
• adaptabilidad para atender tareas administrativas y personales del director.
• manejo de indicadores de desempeño (kpis).
• exactitud en reportes contables y administrativos.
• cumplimiento en tiempos de entrega de facturación y pagos.
• nivel de organización y puntualidad en la agenda y compromisos del director.
• resolución de tareas administrativas y logísticas.

beneficios

• actividad presencial.
• tiempo completo con disponibilidad de tiempo.
• reporta directamente a la dirección general.
• contratación directa con el despacho.
• sueldo base y prestaciones de ley.
• excelente ambiente de trabajo.

nível de educación deseada

superior - titulado

nível de experiencia deseada

experto

función departamental

administrativo / secretarial

industria

arquitectura y planificación

habilidades

• administración
• contabilidad
• finanzas