Funciones tecnicas
- primer contacto de atención a condómino
- estados de cuenta
- seguimiento y control a los pagos realizados por el condómino
- altas y baja en biométricos de elevadores y/o áreas comunes (de acuerdo a lineamientos del condominio)
- dar atención y direccionar las quejas y sugerencias de nuestros condóminos
- recepción, entrega y dispersión de paquetería y/o mensajería.
- atención de teléfonos de la oficina.
- atención a proveedores
- accesos
- entrega cheques de pago
- apoyo en la organización de asambleas
- disponibilidad de lugar con mobiliario
- coordinar que existan los insumos para evento
- asistencia durante su desarrollo
- emitir comunicados de la convocatoria y los acuerdos establecidos en asamblea
- comunicación a condóminos
- elaboración y publicación de comunicados por los canales oficiales del condominio. (elevadores, amenidades, vivook, whatsapp etc)
- apoyo a residente operativo
- tomando nota y pasando los reportes realizados por los condóminos
- detección y atención a las necesidades de los condóminos para canalizar al personal correspondiente (vigilancia, mantenimiento etc.)
- apoyo en recorridos
- gestionar visitas de proveedores
- amenidades
- gestión de las reservaciones de amenidades
- validar el buen estado y condiciones antes de su uso
requisitos.
Buen manejo de excel
carácter amable
sociable y adaptable
manejo de trabajo bajo presión
mucha tolerancia a la frustración
licenciatura concluida o trunca en administración, contabilidad, turismo..
Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
horario:
lunes a viernes 9 a 6 sábado 9 a 1