Buscamos a una persona de máxima confianza que sea el corazón de nuestra operación administrativa. Más que años de experiencia, valoramos la responsabilidad, la integridad y un carácter amable y proactivo. Esta persona será un pilar fundamental para asegurar que nuestros procesos internos fluyan con eficiencia, permitiendo que nuestro equipo de analítica se enfoque en entregar valor a los clientes.resumen del puesto:el/la asistente de administración será responsable de la gestión del ciclo financiero (facturación, cobranza, pagos), el control administrativo y el apoyo operativo en recursos humanos. El candidato ideal es una persona extremadamente organizada, con una gran atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales para mantener una relación positiva y cordial tanto con clientes como con el equipo interno.responsabilidades clave:gestión de facturación y cobranza:coordinar y administrar el proceso de facturación de proyectos, asegurando que la información sea correcta y se envíe puntualmente a los clientes.ejecutar el proceso de seguimiento a la cobranza, siguiendo los lineamientos establecidos por la dirección.mantener una comunicación amable, cordial y profesional con los clientes para dar seguimiento a sus pagos, siendo un facilitador en el proceso y fortaleciendo la relación comercial.generar reportes claros y concisos sobre el estado de las cuentas por cobrar.control administrativo y financiero:realizar la conciliación de movimientos bancarios (a través de la banca en línea) contra las facturas emitidas y los gastos registrados.llevar un control impecable de los gastos de la empresa, recopilando y organizando los comprobantes fiscales para el despacho contable.ser el enlace principal con el despacho de contadores, proveyendo toda la documentación e información requerida de manera ordenada y puntual.apoyo administrativo en recursos humanos:publicar las vacantes de la empresa en las plataformas designadas.realizar el primer contacto con los candidatos interesados para presentar la empresa y la vacante.completar una ficha interna con el historial y datos relevantes del candidato.agendar las entrevistas técnicas entre los candidatos calificados y el equipo correspondiente.perfil requerido:experiencia y filosofía de trabajo:experiencia demostrable en roles administrativos o financieros donde la gestión de procesos, la organización y la fiabilidad hayan sido clave.valoramos la calidad de la experiencia y la evidencia de responsabilidad por encima del número de años. Buscamos a alguien que demuestre un alto sentido de ownership sobre sus tareas.conocimientos técnicos:excel a nivel intermedio (indispensable): capaz de manejar tablas dinámicas, funciones de búsqueda (buscarv), y fórmulas condicionales (si, sumar.si) para crear y mantener controles administrativos.procesos de facturación: familiaridad con el proceso de facturación electrónica en méxico (cfdi 4.0), aunque no se requiere la emisión directa en el portal del sat.banca en línea: experiencia utilizando portales de banca en línea empresariales para consulta y conciliación de movimientos.habilidades clave y perfil cultural:confianza e integridad absoluta: esta es la cualidad más importante. Se requiere máxima discreción y ética profesional en el manejo de información sensible y financiera.actitud positiva y orientada al servicio: una persona genuinamente amable, con facilidad para construir relaciones cordiales. Su trato debe facilitar la colaboración y el proceso de cobranza con clientes.responsabilidad y compromiso: un alto sentido del deber para llevar las tareas a su término con precisión y a tiempo, sin necesidad de supervisión constante.organización y atención al detalle: habilidad excepcional para gestionar múltiples flujos de trabajo (cobranza, pagos, rh) de manera ordenada y sin errores.nosotros:· blvd. Miguel de cervantes saavedra 161, granada, miguel hidalgo, 11520 ciudad de méxico, cdmx· lunes, miércoles y viernes: en oficina· martes y jueves: vía remota· contratación directa con la empresa· cotización al 100%· prestaciones desde el primer díaúnete a nuestro equipo y forma parte de una empresa en crecimiento constantetipo de puesto: tiempo completosueldo: $15, $18,000.00 al meslugar de trabajo: remoto híbrido en 11520, granada, cdmx