Objetivo del Rol
Coordinar y supervisar la implementación del sistema de nómina en México, asegurando la alineación con los estándares globales del proyecto ONE PAYROLL y considerando las particularidades legales, operativas y culturales del país. Este rol se desempeña bajo la supervisión del Project Manager del proyecto.
Competencias Clave
- Conocimiento del entorno mexicano: legislación laboral, fiscalidad local, relaciones sindicales.
- Gestión de Proyectos: experiencia aplicando metodologías como PMP o Prince2. ( o similar) – mínimo : 3 años de experiencia
- Colaboración Multicultural: capacidad para trabajar con equipos globales y locales (RRHH, Finanzas, IT).
- Comunicación efectiva: habilidades para facilitar reuniones, preparar reportes y gestionar stakeholders.
Responsabilidades Específicas para México
- Project Planning & Coordinación
- Desarrollar y mantener planes detallados del proyecto, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
- Coordinar acciones (talleres, reuniones, recordatorios, etc.) con RRHH, Finanzas, IT, y el proveedor de nóminas
- Organizar y preparar reuniones del proyecto, incluyendo invitaciones, agendas y seguimientos.
- Monitorear el desempeño del proyecto utilizando KPIs y tableros de control.
- Governance & Methodology
- Aplicar la metodología global del proyecto a nivel local, asegurando consistencia con los estándares globales.
- Establecer estructuras de gobernanza como comités directivos y operativos (preparar el material para dichas reuniones, validación por Karina).
- Apoyar al Project Manager del país en la aplicación de la metodología de la compañía y en la documentación requerida.
- Stakeholder Engagement
- Actuar como punto central de contacto para todos los stakeholders a nivel país.
- Facilitar la comunicación entre los equipos locales y el PMO global, asegurando que los problemas se escalen y resuelvan.
- Gestión del riesgo y ‘compliance’
- Identificar y mitigar riesgos relacionados con la implementación del sistema de nómina.
- Gestión del cambio y capacitación
- Desarrollar y ejecutar estrategias de gestión del cambio para apoyar la adopción del nuevo sistema.
- Coordinar sesiones de capacitación para el personal de RRHH y nómina.
- Documentacion y reportes
- Mantener documentación integral del proyecto: planes, registros de riesgos, KPIs y reportes de estado.
- Preparar resúmenes ejecutivos e informes para stakeholders internos y externos.
Formación y Experiencia Recomendadas
- Titulación en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería o afines.
- Experiencia mínima de 5 años en gestión de proyectos, preferentemente en entornos multinacionales.
- Conocimiento práctico de sistemas de nómina y herramientas de gestión (SAP Success Factors, TRESS)
- Idiomas: dominio del inglés avanzado – francés deseable
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