*objetivo general*
el auxiliar administrativo es la persona que cuidará del buen uso de los recursos de la empresa, así como del seguimiento comercial a clientes.
*objetivos específicos*
þ incrementar el control administrativo y financiero
þ incrementar el control de recursos humanos
þ coordinación operativa con el área de proyectos
þ coordinación comercial con la agencia de marketing
þ mejorar la atención y seguimiento a clientes
*actividades*
*administrativas*
- seguimiento actividades del personal
- manejo cuentas por cobrar y por pagar
- conciliación de cajas chicas y bancos
- manejo del software administrativo (erp)
- coordinación despacho contable
- control de recursos humanos
- cotización, compra y logística de materiales y equipos
- manejo de inventarios
*comerciales*
- seguimiento de prospectos potenciales (crm) _nota: este rol apoya atención, seguimiento y coordinación; el cierre de ventas lo lidera dirección general/subdirección._
- apoyo en organización de eventos (cursos, congreso)
- apoyo en ventas en eventos (expos)
*prioridades del puesto *)*
þ control administrativo y financiero (cxc, cxp, conciliaciones, facturación y soportes).
þ seguimiento comercial y atención a clientes (crm, cotizaciones, agenda y seguimiento).
þ compras, logística e inventarios (bajo políticas y autorizaciones).
þ coordinación con terceros (despacho contable, abogado, agencia comercial/marketing, proveedores).
*horario*:
tiempo completo: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:000 p.m.
sábados 9:00 a 1:00 pm
*posible tiempo parcial*: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
disponibilidad en eventos y visitas de promoción y/o ventas
*vínculos humanos*:
de manera vertical: dirección general
de manera horizontal: encargados de área (granjas, proyectos, cursos) y representantes
de manera externa: despacho contable, abogado
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,* al mes
beneficios:
- teléfono de la empresa
lugar de trabajo: empleo presencial