Nuestro cliente es una empresa familiar, dinámica y en constante crecimiento dentro del sector de medicina estética y dermatológica, dedicada a la importación y comercialización de productos innovadores de alta calidad.
la organización se distingue por su trato humano, ambiente cercano y profesionalismo, con un equipo con edad promedio de 40 años.
sus oficinas corporativas modernas están ubicadas en la colonia del valle, cdmx, ofreciendo un espacio de trabajo cómodo y bien estructurado.estamos en búsqueda de un(a) asistente de dirección altamente organizado(a), proactivo(a) y con habilidades de comunicación ejecutiva, capaz de apoyar directamente al director general en la gestión estratégica, administrativa y organizacional de la empresa.misión del puestobrindar apoyo estratégico y administrativo al director general en la gestión de proyectos, relaciones con proveedores, comunicación interna y organización de eventos corporativos, logrando eficiencia en las operaciones y fortaleciendo la imagen de la empresa en el sector de medicina estética.funciones y responsabilidadesgestión administrativa y ejecutivacoordinar agenda, viajes, reuniones y compromisos del director general.elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y minutas de juntas.dar seguimiento a acuerdos estratégicos con áreas internas y proveedores.coordinar relaciones con proveedores nacionales e internacionales.organización de eventos corporativoscoordinar eventos internos (capacitaciones, juntas, convenciones de ventas).
organizar y apoyar la participación en congresos, lanzamientos y exposiciones.gestionar la logística completa de eventos, incluyendo:selección y negociación con proveedores (sedes, catering, stands, traductores).
coordinación de materiales promocionales y presentaciones.seguimiento a presupuestos y reportes post-evento.coordinar viajes y agendas de directivos y ponentes en los eventos.soporte financiero-administrativodar seguimiento a presupuestos de eventos y gastos operativos.apoyar en facturación y control de contratos.manejar documentación confidencial con altos estándares de discreción.requisitos del puestoescolaridad: licenciatura en administración, negocios internacionales, comercio exterior, relaciones públicas o afín.experiencia: 3–5 años en asistencia de dirección o ejecutiva, con experiencia comprobable en coordinación de eventos.idiomas: inglés avanzado indispensable (oral y escrito).
conocimientos específicos:organización de eventos corporativos, ferias y congresos.manejo de erp/crm y microsoft office 365.protocolo y relaciones públicas.competencias y habilidadesorganización y gestión de múltiples prioridades.comunicación clara, ejecutiva y profesional.habilidad para coordinar proveedores y negociar contratos.planeación de eventos con atención al detalle.manejo de información confidencial y de alta sensibilidad.proactividad y capacidad de resolución de problemas en tiempo real.adaptación al trabajo bajo presión y en entornos dinámicos.liderazgo y capacidad de coordinación transversal.condiciones de trabajohorario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs, con disponibilidad según agenda del director general.lugar: oficinas corporativas en la colonia del valle, cdmx.viajes: disponibilidad para viajes nacionales para asistir y coordinar eventos y ferias.paquete de compensaciónsueldo base: $40,000.00 mxn mensuales.vales de despensa: $3,400 mxn.vales de restaurante: $2,500 mxn.fondo de ahorro: 5%.
seguro de gastos médicos mayores a la contratación (después del periodo probatorio).
tipo de puesto: tiempo completosueldo: a partir de $40,000.00 al mesbeneficios:caja de ahorroopción a contrato indefinidovales de despensavales de restaurantelugar de trabajo: empleo presencial