El asistente contable y administrativo apoya en las operaciones contables y administrativas de la empresa comercializadora, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión financiera y documental. Esta posición es fundamental para el éxito del negocio y requiere una persona con habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
gestión de registros contables
* registrar transacciones financieras diarias en el sistema contable.
* organizar y archivar facturas, recibos y otros documentos financieros.
* preparar conciliaciones bancarias mensuales.
objetivo del puesto: el asistente contable y administrativa apoya en las operaciones contables y administrativas de la empresa comercializadora, asegurando la precisión y eficiencia en la gestión financiera y documental.
procesamiento de pagos y facturas
* emitir y gestionar pagos a proveedores.
* procesar y verificar facturas recibidas.
* realizar abonos y pagos a empleados y terceros.
control de inventarios
* mantener registros de inventarios y realizar inventarios físicos.
* coordinar con el departamento de compras para asegurar la disponibilidad de materiales.
preparación de reportes financieros
* asistir en la preparación de informes financieros y estados contables.
* generar reportes mensuales y trimestrales para la gerencia.
soporte administrativo
* gestionar correos y llamadas telefónicas relacionadas con el departamento de contabilidad.
* coordinar reuniones y citas con proveedores y clientes.
habilidades y competencias
* atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
* habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* conocimiento básico de principios contables y administrativos.
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.