Job description
1.0 objetivo general: proporcionar apoyo al learning & development supervisor y entrenamiento en la ejecución de programas y acciones de capacitación para asegurar el entrenamiento y un entorno de trabajo óptimo para el trabajo de los asociados
2.0 responsabilidades / funciones: 2.1 organización, plan y control
* elaboración de dnc anualmente, con las diferentes áreas para la obtención de necesidades de capacitación.
* elaboración y cumplimiento del plan anual de entrenamiento
* manejo de comisión mixta de capacitación.
* actualiza y mantiene los expedientes de los empleados para reflejar los entrenamientos recibidos.
* realiza el registro de los entrenamientos antes stps (secretaria de trabajo y previsión social)
* responsable de asegurarse del cumplimiento de inducción del personal de nuevo ingreso, agenda, instructores.
* realiza mejoras, y administra el programa de on boarding del personal de nuevo ingreso.
* mantiene actualizado el sistema tress con la información de los empleados relacionados a los entrenamientos
* colaborar y sugerir estrategias de acercamiento e intercambio con entidades y organismos públicos y privados que resulten en beneficios para la institución.
* seguimiento al cumplimiento de los programas institucionales de academia de liderazgo e inglés.
* realizar el llenado de las constancias de habilidades de la stps (dc-3) entregar originales al empleado y sacar copias para guardarla en su expediente
* buscar mejoras y estrategias para diferentes programas de capacitación.
* elaborar análisis de efectividad en el cumplimiento del plan anual de entrenamiento
2.2 comunicaciones
* mantener comunicación efectiva con los departamentos
* comunicación efectiva en grupo
* comunicarse de manera oral y escrita
2.3 relación con los empleados
* trabajar de manera profesional y cooperativa en sus labores
2.4 seguridad y salud
* sigue y da seguimiento a las reglas de seguridad de la empresa
2.5 sistemas de calidad
* se asegura de estar en conformidad con los estándares de calidad
* se asegura del cumplimiento y aseguramiento de la política de calidad
3.0 perfil profesional: 3.1 experiencia/ conocimientos técnicos
* de 1-3 años de experiencia en el área de recursos humanos, en el área de entrenamiento
* desarrollo organizacional.
* sistemas de entrenamiento
* manejo de paquetes computacionales
3.2 competencias /softskills
* excelente organización.
* toma de decisiones
* trabajo en equipo
* iniciativa
* fuerte sentido de urgencia
* facilidad de palabra
* habilidad para comunicarse
3.3 formación académica
* licenciatura / ingeniería en recursos humanos, administración de empresas, ingeniería industrial, o carrera a fin.
* ingles básico
4.0 principales relaciones internas y externas: 4.1 internas
* todos los departamentos de la organización
4.2 externas
* instituciones gubernamentales
* instituciones educativas
* proveedores
medline industries, lp is an equal opportunity employer. Medline evaluates qualified applicants without regard to race, color, religion, gender, national origin, age, sexual orientation, gender identity or expression, disability/handicap status or any other legally protected characteristic.
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