Función de oficinamanda tu currículum a nuestra institución.en asunto coloca: profesor administrativoi. Descripción del puestoel papel principal de este profesional clave es brindar un soporte administrativo y organizativo de alto nivel, optimizando el tiempo de los directivos y asegurando la fluidez de las operaciones diarias de la oficina.esta función es fundamental para facilitar la comunicación interna y externa, gestionar múltiples tareas con eficiencia y autonomía.ii. Funciones y responsabilidades claveresumen: seguimiento, reportes y administracióna. Gestión administrativa y de oficina:organizar y mantener las agendas de alta complejidad, coordinando reuniones, citas y viajes de negocios.filtrar y gestionar la correspondencia (física y electrónica), llamadas telefónicas y comunicaciones, priorizando y redirigiendo según sea necesario.preparar y editar documentos, presentaciones, informes, minutas de reuniones y otros materiales, asegurando la precisión y un formato profesional.organizar y mantener archivos de manera eficiente y confidencial.gestionar el material de oficina y otros recursos administrativos, asegurando su disponibilidad.b. Apoyo en proyectos y operaciones:investigar y recopilar información para apoyar la toma de decisiones de la dirección.preparar y dar seguimiento a los documentos contractuales, asegurando que se cumplan los plazos.coordinar la logística para eventos internos o externos.apoyar en el seguimiento de proyectos o iniciativas especiales asignadas por la dirección.colaborar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos.c. Comunicación y relaciones interpersonales:actuar como enlace entre la dirección y los demás departamentos, clientes, proveedores y otras partes interesadas.facilitar la comunicación interna, asegurando que la información clave fluya de manera efectiva hacia y desde la dirección.manejar la información confidencial con la máxima discreción.d. Perfil del puestoa. Educación y experiencia:título académico: carrera técnica o licenciatura en administración, secretariado ejecutivo, comunicación o campo afín.experiencia laboral: preferiblemente en el sector de servicios.b. Habilidades técnicas:dominio avanzado de herramientas de microsoft office, indispensable para la creación de documentos, presentaciones y análisis de datos.excelente redacción y ortografía en español.c. Habilidades blandas (competencias clave):organización y planificación: capacidad excepcional para organizar tareas, priorizar y manejar múltiples responsabilidades simultáneamente.proactividad e iniciativa: anticipar necesidades y actuar de forma autónoma para resolver problemas antes de que surjan.discreción y confidencialidad: absoluta fiabilidad en el manejo de información sensible.comunicación efectiva: excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.