Funciones
1*. Gestión del transporte y de vehículos de la empresa* - coordinar los servicios de transporte para los empleados, incluyendo autobuses o subsidios para el transporte público. - asegurar que los arreglos de transporte sean rentables y satisfagan las necesidades de los empleados. - supervisar la gestión de los vehículos de la empresa, incluyendo los cronogramas de mantenimiento, la gestión de combustible y el seguro. - asegurar que todos los vehículos cumplan con las regulaciones locales y los estándares de seguridad. - monitorear el uso y rendimiento de los vehículos para optimizar la eficiencia de la flota. - coordinar con proveedores externos para reparaciones y mantenimiento de vehículos. - asegurar que todos los conductores estén debidamente licenciados y capacitados. - mantener registros del rendimiento de los conductores y el mantenimiento de los vehículos.
2. Servicio de comedor - supervisar el comedor de la empresa para garantizar un servicio de alimentos de calidad y estándares de higiene. - monitorear los gastos del comedor para asegurar que estén dentro del presupuesto. - coordinar con los proveedores del comedor para garantizar la calidad y variedad consistentes de la comida. - negociar contratos con proveedores de servicios de cantina para garantizar la rentabilidad. - recopilar opiniones de los empleados sobre los servicios de la cantina e implementar mejoras según sea necesario. - asegurar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad en el área de la cantina.
3. Alojamiento para expatriados chinos - identificar opciones de alojamiento adecuadas para empleados expatriados chinos. - negociar contratos de arrendamiento con propietarios para asegurar términos y condiciones favorables. - gestionar el proceso de renovación de arrendamientos existentes, asegurando transiciones oportunas y fluidas. - coordinar con los propietarios para abordar cualquier problema de mantenimiento o reparación. - proporcionar apoyo a expatriados chinos durante los procesos de mudanza. - asegurar que toda la documentación y permisos necesarios estén en orden para el alojamiento.
4. Gestión de permisos de trabajo - coordinar con las autoridades de inmigración para obtener y renovar permisos de trabajo para expatriados chinos. - asegurar que toda la documentación sea precisa y se presente a tiempo para evitar retrasos. - asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones migratorias en méxico. - mantener registros de todas las solicitudes de permisos de trabajo, renovaciones y documentación relacionada. - proporcionar apoyo a los expatriados chinos durante los procesos de solicitud y renovación de permisos de trabajo. - abordar cualquier problema o inquietud relacionada con los permisos de trabajo de manera oportuna.
5. Cumplimiento general y administración - asegurarse de que todas las actividades de asuntos generales cumplan con las regulaciones locales y las políticas de la empresa. - mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y ajustar procedimientos en consecuencia. - mantener registros precisos de todas las actividades de asuntos generales, incluyendo transporte, servicios de comedor, alojamiento y permisos de trabajo. - asegurarse de que los registros se almacenen de forma segura y sean fácilmente recuperables para futuras referencias. - monitorear y gestionar el presupuesto para las actividades de asuntos generales para asegurar la rentabilidad.- identificar oportunidades para ahorros de costos y mejoras en la eficiencia.
requisitos:
* inglés avanzado
* título de licenciatura en administración (cedula y titulo) (o carrera afin)
-5 años de experiencia laboral relevante en el sector de manufactura
* familiaridad con las regulaciones y el proceso de obtención de permisos de trabajo en méxico
-excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, dominio de microsoft office
-orientado a los detalles con fuertes habilidades analíticas, excelente comunicación y habilidades interpersonales, mentalidad proactiva y orientada a resultados.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $22,000.00 al mes
beneficios:
* estacionamiento gratuito
* servicio de comedor
* uniformes gratuitos
* vales de despensa
pregunta(s) de postulación:
* estudió administración de empresas
escolaridad:
* licenciatura terminada (deseable)
experiencia:
* más: 5 años (obligatorio)
idioma:
* inglés (obligatorio)
licencia/certificación:
* titulo y cedula en administracion (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial