FUNCIONES
1*. Gestión del Transporte y de Vehículos de la Empresa* - Coordinar los servicios de transporte para los empleados, incluyendo autobuses o subsidios para el transporte público. - Asegurar que los arreglos de transporte sean rentables y satisfagan las necesidades de los empleados. - Supervisar la gestión de los vehículos de la empresa, incluyendo los cronogramas de mantenimiento, la gestión de combustible y el seguro. - Asegurar que todos los vehículos cumplan con las regulaciones locales y los estándares de seguridad. - Monitorear el uso y rendimiento de los vehículos para optimizar la eficiencia de la flota. - Coordinar con proveedores externos para reparaciones y mantenimiento de vehículos. - Asegurar que todos los conductores estén debidamente licenciados y capacitados. - Mantener registros del rendimiento de los conductores y el mantenimiento de los vehículos.
2. Servicio de Comedor - Supervisar el comedor de la empresa para garantizar un servicio de alimentos de calidad y estándares de higiene. - Monitorear los gastos del comedor para asegurar que estén dentro del presupuesto. - Coordinar con los proveedores del comedor para garantizar la calidad y variedad consistentes de la comida. - Negociar contratos con proveedores de servicios de cantina para garantizar la rentabilidad. - Recopilar opiniones de los empleados sobre los servicios de la cantina e implementar mejoras según sea necesario. - Asegurar el cumplimiento de las normativas de salud y seguridad en el área de la cantina.
3. Alojamiento para expatriados chinos - Identificar opciones de alojamiento adecuadas para empleados expatriados chinos. - Negociar contratos de arrendamiento con propietarios para asegurar términos y condiciones favorables. - Gestionar el proceso de renovación de arrendamientos existentes, asegurando transiciones oportunas y fluidas. - Coordinar con los propietarios para abordar cualquier problema de mantenimiento o reparación. - Proporcionar apoyo a expatriados chinos durante los procesos de mudanza. - Asegurar que toda la documentación y permisos necesarios estén en orden para el alojamiento.
4. Gestión de permisos de trabajo - Coordinar con las autoridades de inmigración para obtener y renovar permisos de trabajo para expatriados chinos. - Asegurar que toda la documentación sea precisa y se presente a tiempo para evitar retrasos. - Asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones migratorias en México. - Mantener registros de todas las solicitudes de permisos de trabajo, renovaciones y documentación relacionada. - Proporcionar apoyo a los expatriados chinos durante los procesos de solicitud y renovación de permisos de trabajo. - Abordar cualquier problema o inquietud relacionada con los permisos de trabajo de manera oportuna.
5. Cumplimiento General y Administración - Asegurarse de que todas las actividades de asuntos generales cumplan con las regulaciones locales y las políticas de la empresa. - Mantenerse actualizado sobre cambios en regulaciones y ajustar procedimientos en consecuencia. - Mantener registros precisos de todas las actividades de asuntos generales, incluyendo transporte, servicios de comedor, alojamiento y permisos de trabajo. - Asegurarse de que los registros se almacenen de forma segura y sean fácilmente recuperables para futuras referencias. - Monitorear y gestionar el presupuesto para las actividades de asuntos generales para asegurar la rentabilidad.- Identificar oportunidades para ahorros de costos y mejoras en la eficiencia.
Requisitos:
- Inglés avanzado
- Título de licenciatura en Administración (CEDULA Y TITULO) (o carrera Afin)
-5 años de experiencia laboral relevante en el sector de manufactura
- Familiaridad con las regulaciones y el proceso de obtención de permisos de trabajo en México
-Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, dominio de Microsoft Office
-Orientado a los detalles con fuertes habilidades analíticas, excelente comunicación y habilidades interpersonales, mentalidad proactiva y orientada a resultados.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $16,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor
- Uniformes gratuitos
- Vales de despensa
Pregunta(s) de postulación:
- Estudió Administración de Empresas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- MÁS: 5 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- TITULO Y CEDULA EN ADMINISTRACION (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar de Recursos Humanos
🏢 Comverge Tecnologías
📍 Colón