*fr-ee busca asistente ejecutivo de tiempo completo*
fundada en el año 2000 por el arquitecto fernando romero, fr-ee es una firma internacional con oficinas en la ciudad de méxico y china. Nuestro equipo de jóvenes arquitectos busca cruzar las fronteras pre establecidas en la arquitectura para crear edificios inspiradores por medio de la experimentación e investigación de nuevas tecnologías, conceptos e ideas.
*responsabilidades*:
1. Gestionar la agenda diaria personal y profesional del ceo.
2. Mantener la correspondencia diaria por correo electrónico entre el ceo, clientes y colaboradores.
3. Programar y relacionarse con los clientes, en persona, por teléfono y a través del correo electrónico.
4. Trabajar directamente con el líder de comunicación para programar y ejecutar todos los asuntos relacionados con la prensa.
5. Trabajar en estrecha colaboración con el grupo de líderes de proyecto en relación con todos los viajes, reuniones, citas, etc. relacionados con el proyecto.
6. Gestionar el calendario de conferencias internacionales, incluidos los términos de acuerdo, la logística de los viajes y la facturación.
7. Información diaria de reuniones y asistencia en la programación para el ceo
8. Redacción de correspondencia en nombre del director general
9. Asistir en la planificación y ejecución de diversos eventos personales, incluidos, entre otros, cenas, cumpleaños, vacaciones de fin de semana, etc.
10. Mantener una relación profesional y cordial con todo el equipo de fr-ee (equipo de administración, equipo de rrhh, líderes de proyecto, asociados, etc.)
11. Tratar todos los asuntos con absoluta confidencialidad.
perfil del candidato:
1. Capacidad de gestionar horarios complejos y calendarios diarios.
2. Sea capaz de realizar múltiples tareas que a menudo varían en escala y alcance.
3. Tiene confianza en sí mismo y persistencia, y es seguro en la toma de decisiones.
4. Es proactivo y capaz de completar tareas con un sentido de urgencia.
5. Tiene excelentes habilidades interpersonales y de comunicación hablada y escrita en inglés y español (se valorará otros idiomas).
6. Considera que ninguna tarea es demasiado pequeña o demasiado grande.
7. Es increíblemente profesional por teléfono, en los correos electrónicos y en persona
8. Está dispuesto a viajar al extranjero.
9. Está de guardia y disponible en todo momento.
10. Tiene un mínimo de cinco (5) años de experiência como asistente ejecutivo y/o personal.
*solo se tomarán en cuenta los perfiles que cumplan con todos los requisitos mencionados.*
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $20,000.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial