Importante empresa comercializadora se encuentra en la búsqueda de:
**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**, que cubra el siguiente perfil:
- **Requisitos**:_
**Escolaridad**:Lic. en Administración o afín concluida o trunca.
**Inglés**: básico, traducción
- **Experiência requerida**:_
Experiência comprobable mínima de 3 años como Asistente a nível Dirección en una empresa, despacho de abogados o contadores.(INDISPENSABLE).
Manejo de conmutador con varias líneas.
Atención a clientes y atender vistas a dirección general.
Experiência en elaboración de escritos, oficios, contratos memorándums, escritos libres, demandas, cotizaciones etc.. **(INDISPENSABLE).**
- **Excelente Presentación Ejecutiva**_ (código de vestimenta).
**Competencias**:
Manejo de paquetería office nível intermedio
Habilidades de Redacción
Habilidades de Comunicación
Enfoque a resultados
Buena actitud y dinamismo
- **Actividades y Funciones**:_
*Actualización y seguimiento de base de datos
*Elaboración de solicitudes de pago
*Atención a cualquier petición de dirección
*Manejo de información y documentos confidenciales.
*Realizar actividades administrativas básicas de archivo, registro, control de gastos, facturas, comprobaciones, reembolsos (cajas chicas).
*Llevar la agenda del Director (reuniones, itinerarios de viaje, citas, compromisos)
*Llevar el control de gastos Tarjeta de credito, estados de cuenta, vencimientos
redactar documentos, informes, correos electrónicos, oficios, memorándums que requiera Dirección.
*Dar soporte administrativo a las actividades de la Dirección.
*Mantener comunicación con el personal.
*Dar seguimiento y atención a los asuntos que sean encomendados por parte de la Dirección para asegurar su cumplimiento.
*Solicitar información al personal de las distintas áreas.
*Gestionar reuniones con el personal y llevar el control y seguimiento de la agenda de la Dirección.
*Atender llamadas y visitas.
**OFRECEMOS**:
**Sueldo**:$17,000 netos + P Ley
**Zona de trabajo**: Alcaldía Benito Juárez
**Horario**:lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $17,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Usted ha ocupado el puesto de Asistente de Dirección?
- ¿Maneja usted conmutador con varias líneas?
- ¿Cuál es su nível de ingles ?puede usted hacer traducciones de textos?
- ¿Tiene usted un nível de manejo de excel y word intermedio?
Lugar de trabajo: Una ubicación