**Objetivo general del puesto**: Brindar un servicio de asistencia ejecutiva, atendiendo las necesidades administrativas, tanto laborales como personales de los Directivos que conforman la alta dirección, que contribuyan al cumplimiento de los compromisos establecidos.
**Responsabilidades**:
- Administrar y organizar la agenda acorde a los criterios definidos, compartiendo periódicamente las vacaciones y modalidad de trabajo de su cliente a la Dirección General, para realizar la planeación anual de Juntas, Comités y Consejos, que aseguren el cumplimiento de los compromisos en tiempo y forma.
- Elaborar la agenda de viaje nacional e internacional: propuesta de itinerario de vuelos, hoteles, viáticos, transporte, choferes, seguridad, citas y documentos para brindar claridad al cliente sobre su viaje, incluyendo la renovación de documentos personales de su cliente, para asegurar que cualquier trámite legal requerido por la empresa se realice sin ningún contratiempo.
- Investigar, priorizar y realizar un seguimiento de los problemas entrantes, brindando seguimiento con otros colaboradores, para generar accionables que cubran las necesidades administrativas del DG en la oficina.
- Fungir como primer punto de contacto/enlace entre el directivo, visitantes, altos ejecutivos y organizaciones externas para atender sus solicitudes, así como mantener comunicación fluida con el DG, los clientes internos ( Directivos) y externos (proveedores, organizaciones, consejeros, clientes, etc).
**Escolaridad requerida**:Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Negocios Internacionales, Relaciones Públicas, Finanzas, Comunicación.
**Nível de inglés**: Intermedio.
**Otros conocimientos**: En metodologías de administración del tiempo; Altos estándares de confianza y confidencialidad para atender asuntos personales y familiares del DG; Atención a altos ejecutivos y visitantes;
**Experiência**: 2 años como Asistente Ejecutiva y/o Auxiliar Administrativo.
**Incentivos**
- Sueldo base
- Fondo de ahorro para el retiro
- Aguinaldo
- Vacaciones
- Prima vacacional
- Reparto de utilidades
- Día de cumpleaños
- Becas para estudio
- Ambiente de trabajo agradable
- Entre otros beneficios y prestaciones
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $15,000.00 - $16,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu nível de inglés? ¿Puedes llevar una entrevista en inglés?
- ¿En qué sector de Culiacán vives?
- ¿En qué empresa laboras actualmente?
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial