Overview
empresa: maxwell corp (organización de exposiciones, congresos y soluciones digitales). En maxwell corp organizamos algunos de los eventos más importantes en las industrias fitness y de mascotas en méxico, y también desarrollamos soluciones digitales innovadoras para nuestros clientes. Estamos creciendo y buscamos a una persona organizada, comprometida y con buena actitud para unirse a nuestro equipo como asistente administrativa.
objetivo del puesto: brindar soporte administrativo y operativo al equipo y a la dirección general, manteniendo el control de procesos, seguimiento de tareas clave, atención a clientes/proveedores y apoyo logístico en nuestros eventos.
ubicación: guadalajara, jalisco. Publicado hace varios días. Horarios y condiciones se especificarán según necesidad.
responsabilidades
* administración y operación: facturación y cobranza a clientes; seguimiento a pagos y facturas de proveedores; elaboración de contratos y control de expedientes; organización de papelería, insumos, bodega y archivos físicos/digitales; apoyo en pagos recurrentes (servicios, rentas, mensualidades); control de asistencia del personal y manejo de formatos internos.
* atención y seguimiento: atención a clientes y proveedores; apoyo en juntas internas y comunicación de equipo; seguimiento de tareas administrativas del equipo; revisión de solicitudes de montaje por cliente; cotización de vuelos y convenios con hoteles; manejo de agenda de dirección; reservaciones de vuelos, hoteles, restaurantes o reuniones.
requisitos
* mínimo 2 años de experiencia en puesto similar.
* excelentes habilidades administrativas y organizativas.
* buena ortografía, comunicación clara y trato amable.
* dominio básico de excel, google drive, correo electrónico y whatsapp web.
* responsable, proactiva, confiable y resolutiva; excelente presentación.
* competencia para trabajar en equipo; habilidades para priorizar y gestionar múltiples tareas.
perfil y beneficios
* prestaciones de ley; sueldo competitivo según experiencia.
* buen ambiente de trabajo y oportunidades de crecimiento profesional.
* oportunidad de involucrarte en eventos de alto nivel en todo méxico.
notas
este texto consolidado mantiene la intención original de la oferta y presenta la información de forma clara y estructurada, eliminando duplicidades, litterares innecesarias y formato irregular.
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