Administrador de proyectos executivos
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fundamentalmente, este puesto requiere un profesional que brinde apoyo administrativo a la dirección. Su principal responsabilidad será gestionar agendas y reuniones del director, asegurando que estas se realicen con eficiencia y coordinación.
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entre sus principales funciones estarán:
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* cordinación de agenda y reuniones: asistir al director en la planificación y organización de las reuniones y eventos importantes, garantizando su éxito y coordinación con otros miembros del equipo.
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* filtrado de comunicaciones: revisar y filtrar las llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones entrantes para identificar aquellas de alta prioridad y seguridad.
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* redacción de documentos: crear informes, presentaciones y minutas profesionales y precisos, resumiendo los resultados y conclusiones de las reuniones y eventos.
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* gestión logística: organizar viajes, eventos y logística ejecutiva para el director, garantizando que estos se realicen con éxito y sin contratiempos.
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* mantener confidencialidad: garantizar la privacidad y confidencialidad de la información manejada por el puesto, incluyendo datos personales y sensibles.
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otras responsabilidades del puesto incluirán:
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* ayudar en la gestión de proyectos o tareas estratégicas.
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* servir como puente entre departamentos y niveles jerárquicos.
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requisitos del puesto:
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para desempeñar este puesto, se requieren las siguientes habilidades y calificaciones:
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* educación: licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o campo afín.
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* experiencia laboral: 2 a 5 años de experiencia en puestos similares.
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* herramientas de oficina: dominio de herramientas de oficina como microsoft office (word, excel, powerpoint).
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* rédactores naturales: excelentes habilidades para redactar y escribir de manera clara y concisa.
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* habilidades organizativas: capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente, con una actitud proactiva y responsable.
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* inglés intermedio o avanzado: conocimientos básicos de inglés, aunque se valorará más si es superior debido a la posible participación en empresas internacionales.
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