Descripción de la empresa
ensambles y acabados de superficie es una empresa con 22 años de experiencia en la industria metalmecánica. Su actividad principal es la fabricación de productos metálicos para la industria de la construcción en mercados nacionales e internacionales. Se especializa en la producción de: puertas, marcos y accesorios afines a través de la marca steel assembly (steelassembly.com.mx).
objetivo del puesto
brindar apoyo al área administrativa mediante la ejecución de actividades relacionadas con facturación, emisión de complementos de pago, seguimiento a cuentas por cobrar y elaboración de reportes administrativos, contribuyendo a la correcta gestión financiera y documental de la empresa. Actividades adicionales incluyen: operaciones, recursos humanos, compras, legal básico y sistemas.
responsabilidades principales
* generar y dar seguimiento a facturas de clientes conforme a las políticas y procedimientos de la empresa.
* elaborar y emitir complementos de pago de acuerdo con los requisitos fiscales vigentes.
* mantener actualizados los registros de facturación y cobranza.
* apoyar en el seguimiento de cuentas por cobrar y en la identificación de facturas vencidas.
* elaborar reportes periódicos de cartera, saldos pendientes y antigüedad de saldos.
* dar seguimiento a solicitudes de clientes relacionadas con facturación, estados de cuenta y aclaraciones.
* organizar y archivar documentación administrativa física y electrónica.
* apoyar en conciliaciones de pagos recibidos contra facturas emitidas.
* actualizar bases de datos y controles internos del área administrativa.
* colaborar con los departamentos de ventas, contabilidad y finanzas para asegurar la correcta aplicación de pagos y documentación.
requisitos técnicos
1. Escolaridad:
· estudiante activo de licenciatura en administración, contaduría pública, finanzas, negocios o carrera afín.
2. Indispensable:
* manejo de microsoft excel (intermedio).
* manejo de google drive y microsoft office
* conocimientos básicos de facturación electrónica (cfdi).
* conocimiento básico de cuentas por cobrar y procesos administrativos.
* proactividad, atención al detalle, y capacidad de trabajo en equipo.
3. Altamente deseable:
* manejo de sistemas erp
* experiencia en el ramo industrial o b2b (a través de otras experiencias o prácticas, así como proyectos escolares)
* inglés avanzado
competencias clave
* atención al detalle.
* organización y seguimiento.
* habilidad numérica y analítica.
* comunicación efectiva.
* responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
* proactividad y disposición para aprender.
* puntualidad
apoyo económico
· $7,000 - $9,000 mxn mensuales, según perfil técnico y disponibilidad de tiempo.
· pago quincenal.
beneficios
* oportunidad de desarrollo profesional en el área administrativa y financiera.
* capacitación en procesos de facturación y cobranza.
* experiencia práctica en el uso de sistemas administrativos y erp.
* liberación de prácticas profesionales.
* posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.
horario
medio tiempo o tiempo completo (flexible según carga académica).
beneficios:
* estacionamiento gratuito
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial