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Título del Puesto: Jefe de PMO
Responsabilidades Principales:
* Facilitar los procesos de planificación estratégica y trimestral (p. ej., Quarterly Planning), traduciendo los objetivos de negocio en roadmaps claros y viables.
* Supervisar la gestión de la capacidad (capacity management) de los equipos, asegurando un balance saludable entre la demanda del portafolio y la disponibilidad de perfiles clave para optimizar el flujo de entrega de valor.
* Diseñar, implementar y mantener metodologías y estándares de gestión de proyectos, con un enfoque en marcos de trabajo ágiles (Scrum, Kanban) e híbridos.
* Supervisar y gestionar activamente el portafolio de proyectos estratégicos, asegurando su alineación con los objetivos corporativos y la capacidad real de los equipos.
* Gestionar y optimizar la plataforma Jira como herramienta central para el backlog del portafolio, la planificación de iniciativas y la automatización de indicadores clave.
* Asegurar y facilitar la correcta ejecución y la mejora continua de las ceremonias ágiles (Daily, Planning, Review, Retrospectiva) a través de los equipos, garantizando que sean efectivas y aporten valor.
* Habilitar y dar coaching a los Project/Product Managers y Scrum Masters en la planificación, ejecución y cierre de proyectos, promoviendo la autonomía y la responsabilidad de los equipos.
* Definir, automatizar y dar visibilidad a los indicadores de desempeño (KPIs) y resultados clave (OKRs) del portafolio directamente en Jira y otras herramientas de BI para generar reportes ejecutivos.
* Gestionar riesgos, dependencias y problemas a nivel portafolio, facilitando su resolución entre equipos y áreas.
* Promover la cultura de mejora continua en la gestión de proyectos y la entrega de valor.
* Capacitar y desarrollar competencias en gestión de proyectos y agilidad dentro de la organización.
* Evaluar la madurez de la PMO y de los equipos, y proponer planes de evolución.
🧠 Requisitos del Perfil:
Formación Académica:
* Título universitario en Ingeniería, Administración, Sistemas o afines.
* Deseable Maestría en Dirección de Proyectos, MBA o similar.
Certificaciones Deseables:
* Alguna de las siguientes es altamente deseable: PMP®, PMO-CP, SAFe®, Scrum Master (CSM/PSM), Product Owner (CSPO/PSPO).
Experiencia:
* Mínimo 5 años liderando proyectos complejos y al menos 2 años gestionando una PMO o en un rol de liderazgo ágil (Agile Coach, RTE).
* Experiencia comprobada en la gestión de portafolios, programas y proyectos en entornos ágiles, híbridos y de transformación digital.
Habilidades Clave:
* Liderazgo servicial y gestión de equipos multidisciplinarios.
* Pensamiento estratégico y orientación a resultados y entrega de valor.
* Comunicación efectiva con stakeholders de todos los niveles.
* Capacidad analítica y de resolución de problemas.
* Dominio avanzado y demostrable de Jira (configuración de flujos de trabajo, dashboards, JQL, automatizaciones) y conocimiento de MS Project.
📊 Indicadores de Éxito:
* % de proyectos entregados que cumplen los objetivos de negocio y calidad.
* Reducción del Tiempo de Ciclo (Cycle Time) y Lead Time de las iniciativas.
* Nivel de satisfacción de stakeholders y de los equipos de proyecto.
* Nivel de adopción y madurez de las prácticas ágiles en los equipos.
* Alineación del portafolio con la estrategia organizacional.