Ofi - olam agro méxico, empresa líder en la comercialización y procesamiento de café verde en méxico, comprometida con la calidad, la sostenibilidad y el desarrollo de sus colaboradores, se encuentra en búsqueda de auxiliar de nóminas para integrarse a nuestro equipo en el corporativo puebla.
Objetivo del puesto
asegurar la correcta ejecución de los procesos de nómina y administración de personal, garantizando pagos precisos y oportunos, cumplimiento legal-laboral y control documental completo del ciclo de vida del empleado (contratación, movimientos y bajas), así como la correcta gestión ante imss, infonavit y fonacot.
Principales responsabilidades
nómina y pagos
calcular, integrar y procesar la nómina, aplicando incidencias, percepciones y deducciones conforme a la normativa.
Entregar la nómina para revisión en tiempo establecido y generar reportes contables cuadrados con nómina.
Asegurar que el 100% de los colaboradores reciba su pago en tiempo y forma.
Integrar y validar incidencias de nómina (asistencias, incapacidades, vacaciones, movimientos y deducciones), asegurando su correcta aplicación, trazabilidad documental y cumplimiento para auditorías internas y legales.
Administración de personal y contratos
controlar vencimientos de contrato, gestionando renovaciones o terminaciones conforme a proceso.
Coordinar firma de contratos y cartas laborales, asegurando evidencia completa.
Gestionar altas y bajas de personal conforme a lineamientos internos.
Expedientes de empleados
integrar, revisar y resguardar expedientes de altas y bajas completos y firmados.
Elaborar finiquitos y documentación legal de terminación conforme a checklist.
Mantener archivos físicos y digitales organizados y auditables.
Obligaciones de seguridad social
registrar movimientos ante imss (altas, bajas y modificaciones salariales).
Administrar créditos infonavit y fonacot en nómina, asegurando descuentos correctos.
Mantener evidencia documental de movimientos para auditoría.
Beneficios y seguros
gestionar altas y bajas en póliza de gastos médicos mayores.
Administrar certificados y comunicaciones con broker y colaboradores.
Sistemas y bases de datos
capturar y actualizar información de empleados en noi y sap.
Asegurar consistencia de datos entre sistemas y documentación.
Generar reportes mensuales de movimientos de personal.
Indicadores de desempeño
asegurar el pago de nómina correcto y oportuno al 100% del personal.
Garantizar que los movimientos de personal (altas, bajas, modificaciones, imss y contratos) se ejecuten en tiempo y forma.
Garantizar el cumplimiento del proceso de contratación conforme a lineamientos internos.
Garantizar expedientes de empleados completos, firmados y disponibles para auditoría.
Asegurar la gestión oportuna de vencimientos de contrato.
Garantizar la correcta aplicación de obligaciones ante imss, infonavit y fonacot.
Asegurar la actualización correcta y consistente de datos en noi y sap.
Garantizar el envío oportuno de reportes y documentación de personal.
Requisitos
licenciatura en contaduría, administración, relaciones industriales o afín.
1 a 3 años de experiencia en nómina y administración de personal.
Experiencia en cálculo de nómina y finiquitos.
Conocimiento de imss, infonavit y fonacot.
Excel avanzado
deseable manejo de noi y sap.
Competencias
atención al detalle
organización y control documental
sentido de urgencia
confidencialidad
trabajo en equipo
ofrecemos
atractivo paquete compensaciones y beneficios
estabilidad laboral
desarrollo profesional en recursos humanos
cultura organizacional basada en valores
si te apasiona la administración de personal y la precisión en los procesos, esta oportunidad es para ti. ¡únete a nuestro equipo en olam agro méxico!
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