Buscamos una persona responsable, organizada y con experiência comprobable en administración para apoyar en la *gestión y operación diaria de la oficina*, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. La persona seleccionada será un apoyo clave para la dirección y para las distintas áreas del despacho, manteniendo controles actualizados y brindando seguimiento puntual a las actividades administrativas.
*requisitos*
- mínimo *3 años de experiência* en un puesto administrativo similar.
- manejo de sistemas administrativos y herramientas de oficina (word, excel, zoho books, o similares).
- excelentes habilidades de *organización, comunicación y seguimiento*.
- capacidad de trabajar con información confidencial y manejo responsable de documentos.
- actitud proactiva, ordenada y con alto sentido de responsabilidad.
*responsabilidades principales*
- mantener la *organización, orden y ejecución* de las tareas administrativas diarias.
- registrar y actualizar información en el *sistema administrativo*: facturación, ingresos, egresos, asistencias, comprobantes, entre otros.
- dar *seguimiento puntual* a pagos, cobros, vencimientos y compromisos financieros.
- comunicar y coordinar información con el *despacho contable externo*, asegurando la entrega oportuna de documentos e información.
- preparar y presentar *reportes básicos* para la junta de dirección:
- cuentas por cobrar y por pagar
- asistencias del personal
- saldos bancarios
- facturas por comprobar
- información administrativa relevante
- brindar soporte general a la dirección y a las distintas áreas cuando sea requerido.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $16,500.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial