Objetivo del puesto
apoyar de manera eficiente las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto control de información, documentación y procesos internos, contribuyendo al buen funcionamiento de las áreas operativas y administrativas.
funciones y responsabilidades
* elaboración, captura y control de documentos administrativos.
* atención telefónica y seguimiento a clientes, proveedores y personal interno.
* organización y archivo de documentación física y digital.
* elaboración de reportes administrativos y apoyo en la generación de información.
* control de agendas, citas y seguimiento a pendientes.
* apoyo en procesos de facturación, compras y pagos.
* control de bases de datos y actualización de información.
* apoyo en actividades de recursos humanos y logística básica.
requisitos del puesto
escolaridad:
* carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en administración, contabilidad o afín.
experiencia:
* de 1 a 3 años en puestos administrativos o similares.
conocimientos técnicos
* manejo de paquetería office intermedio (excel, word, outlook).
* elaboración de reportes y control de información.
* conocimientos básicos de facturación y procesos administrativos.
* conocimiento de logística y transporte
* experiencia en ventas y trato con clientes
habilidades y competencias
* organización y planeación.
* atención al detalle.
* comunicación efectiva.
* trabajo en equipo.
* capacidad para manejar múltiples tareas.
* resolución de problemas.
* proactividad y responsabilidad.
actitudes y valores
* honestidad.
* confidencialidad.
* puntualidad.
* compromiso.
* orientación al servicio.
indicadores de desempeño (kpi's)
* cumplimiento de tareas en tiempo y forma.
* exactitud en la información y documentos.
* nivel de organización y control administrativo.
* satisfacción de clientes internos y externos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: hasta $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial