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Secrtaria ejecutiva-medio tiempo

Santiago de Querétaro, Qro
LexCome Marketing
Publicada el 27 noviembre
Descripción

El objetivo de la vacante es proporcionar soporte administrativo eficiente y organizado para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina y facilitar el trabajo del equipo. Principales tareas: gestión de documentos y archivos (digitales y físicos). Atención telefónica y recepción de visitantes. Redacción y envío de correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.). Organización de reuniones, eventos y viajes. Manejo de agenda y programación de citas. Elaboración de reportes y presentaciones. Control de inventario de suministros de oficina y gestión de compras. Apoyo en tareas contables básicas (facturación, control de gastos). Coordinación con otros departamentos. Responsabilidades: asegurar la precisión y confidencialidad de la información manejada. Cumplir con los plazos establecidos para la realización de tareas. Mantener el orden y la limpieza del área de trabajo. Atender las solicitudes de los empleados y clientes de manera amable y eficiente. Proponer mejoras en los procesos administrativos.

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