Auxiliar administrativo bilingüe
visión general: apoyar las áreas de importación, finanzas, logística y ventas mediante la gestión de documentos, el control de inventarios, la entrega de reportes y la atención a clientes y proveedores. Se requiere alto nivel de bilingüismo (inglés 80 %) y dominio avanzado de excel.
responsabilidades
* gestionar, archivar y controlar documentos (facturas, notas de remisión, pedidos, cotizaciones) y garantizar su correcta actualización en los sistemas internos.
* atender llamadas, correos y solicitudes de clientes y proveedores, brindando información y seguimiento oportuno.
* registrar y coordinar pedidos de clientes, solicitudes de cotización y entregas en el almacén y logística.
* generar y actualizar reportes de ventas, inventarios y cuentas por cobrar/pagar.
* controlar caja chica, pagos a proveedores y conciliaciones bancarias, asegurando la programación y ejecución de pagos en tiempo y forma.
* apoyar el proceso de dispersión y transferencia interbancaria, cumpliendo con los flujos de efectivo establecidos.
* realizar inventario de suministros, apoyar la toma física de inventarios y reportar inconsistencias.
* preparar presentaciones, informes y minutas para la dirección y coordinar reuniones internas o externas.
* mantener la carpeta física y digital de manera ordenada y segura y asegurar el cumplimiento de políticas internas y procesos administrativos.
* apoyar en actividades de punto de venta: cierre de turno, verificación de pagos, entrega de material y soporte operativo.
requisitos
* experiencia mínima de 2 años como auxiliar administrativo (preferiblemente en importación, control de inventarios o áreas de finanzas).
* conocimientos avanzados de excel (tablas dinámicas, macros).
* conocimientos en importaciones y manejo de procedimientos aduaneros.
* fluidez en inglés (habla y escribe) al menos 80 %.
* conocimiento en banca electrónica y conciliaciones bancarias.
* licenciatura trunca o concluida en administración, contabilidad, logística o afín.
* habilidades de atención al cliente, organización y priorización de tareas.
* conocimiento de paquetería office y sistema erp (observado).
* capacidad de trabajar de manera autónoma y en equipo, bajo supervisión y con mínima instrucción.
beneficios y condiciones
* salario base mensual: $10 000 – $16 000 (variable según experiencia).
* prestaciones de ley + buen plan de seguros (vida, salud, dentales).
* oportunidad de crecimiento interno y participación en bonos de productividad.
* horario presencial: lunes – viernes 9:00 – 18:00 hrs (posibilidad de asumir fines de semana según requerimientos).
* lugar de trabajo: jurica, querétaro / culiacán, sinaloa (según posición).
* contrato indefinido o plazo fijo con posibilidad de extensión.
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