Objetivos del cargo:
el auxiliar de recursos humanos es responsable de coordinar y gestionar diversas actividades relacionadas con la empresa. Diversas tareas requieren coordinación, gestión y supervisión para garantizar que los objetivos estén al alcance.
responsabilidades:
1. Coordinar el transporte de empleados mediante autobuses o subsidios para el transporte público. Esto incluye planificar rutas eficientes y gestionar horarios para maximizar la productividad.
2. Supervisar la flota de vehículos de la empresa. Esto implica mantener registros precisos de mantenimiento, combustible y seguro, así como asegurar que todos los conductores estén debidamente licenciados y capacitados.
3. Monitorear el uso y rendimiento de los vehículos para optimizar la eficiencia de la flota. Identificar áreas de mejora y implementar cambios efectivos.
4. Coordinar con proveedores externos para reparaciones y mantenimiento de vehículos. Esto incluye gestionar contratos y asegurar que se cumplan las expectativas.
5. Supervisar el comedor de la empresa para garantizar un servicio de alimentos de calidad y estándares de higiene adecuados. Evaluar regularmente la satisfacción de los empleados para identificar áreas de mejora.
6. Monitorear los gastos del comedor para asegurar que estén dentro del presupuesto establecido. Identificar oportunidades para ahorros y ajustar los planes de compra según sea necesario.
7. Identificar opciones de alojamiento adecuadas para empleados expatriados chinos. Negociar contratos de arrendamiento con propietarios para asegurar términos y condiciones favorables.
8. Gestionar el proceso de renovación de arrendamientos existentes. Asegurarse de transiciones oportunas y fluidas para minimizar interrupciones en la operación diaria.
9. Coordinar con las autoridades de inmigración para obtener y renovar permisos de trabajo para expatriados chinos. Asegurar que toda la documentación sea precisa y se presente a tiempo para evitar retrasos.
10. Mantener registros precisos de todas las actividades de asuntos generales, incluyendo transporte, servicios de comedor, alojamiento y permisos de trabajo. Utilizar esta información para informar decisiones estratégicas y mejorar la eficiencia operativa.
11. Monitorear y gestionar el presupuesto para las actividades de asuntos generales para asegurar la rentabilidad. Identificar oportunidades para ahorros y ajustar los planes de acción según sea necesario.
12. Identificar oportunidades para ahorros de costos y mejoras en la eficiencia. Implementar cambios efectivos para mejorar la competitividad y el desempeño general.