Objetivo del puesto
administrar y coordinar la ejecución de los proyectos asignados, asegurando el cumplimiento de los alcances definidos, cronogramas, costos, calidad y entregables. Es responsable de coordinar los recursos necesarios para la correcta ejecución del proyecto, así como de dar seguimiento operativo, administrativo y documental durante todo su ciclo de vida. El seguimiento y control de los proyectos se realiza principalmente de forma remota, mediante herramientas digitales y comunicación a distancia. La presencia en sitio se contempla únicamente de manera excepcional, cuando las condiciones del proyecto lo requieran y con justificación previa.
responsabilidades principales
* ejecución y administración de proyectos – administrar la ejecución de los proyectos asignados conforme al alcance, cronograma y presupuesto aprobados; coordinar las actividades necesarias para el cumplimiento de cada fase del proyecto; dar seguimiento diario al avance, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas; asegurar la correcta implementación de los lineamientos técnicos, operativos y administrativos definidos para cada proyecto.
* administración de recursos – coordinar y supervisar al personal asignado al proyecto; gestionar la disponibilidad de materiales, herramientas y recursos necesarios; dar seguimiento al uso de los recursos asignados, cuidando su correcta aplicación; apoyar en el control de costos y gastos del proyecto, informando oportunamente cualquier desviación.
* interacción con clientes y partes interesadas – fungir como punto de contacto operativo con el cliente durante la ejecución del proyecto; atender requerimientos, aclaraciones y situaciones que se presenten durante la ejecución del proyecto, de manera remota o presencial cuando aplique; participar en reuniones de seguimiento y reportar el estatus del proyecto al coordinador de proyectos; canalizar oportunamente escalaciones o situaciones críticas.
* documentación y reportes – gestionar la documentación del proyecto, incluyendo evidencias, reportes de avance y entregables; asegurar que la información del proyecto esté completa, actualizada y disponible; documentar incidencias, cambios y lecciones aprendidas; registrar actividades realizadas fuera del horario regular cuando aplique, conforme a los lineamientos internos.
* cumplimiento y seguridad – asegurar que la ejecución del proyecto cumpla con las políticas internas, normativas aplicables y requisitos del cliente; verificar que el personal asignado cumpla con los lineamientos de seguridad y acceso establecidos; coordinar con áreas internas el cumplimiento de requisitos administrativos y de seguridad.
requisitos del puesto
* formación académica – ingeniería, licenciatura o carrera técnica afín a la especialidad del área; deseable formación o capacitación en gestión de proyectos.
* experiencia – mínimo 3 años de experiencia en ejecución y administración de proyectos; experiencia coordinando proyectos con equipos operativos y seguimiento de ejecución, con interacción ocasional en campo; experiencia en atención a clientes durante la ejecución de proyectos.
* conocimientos generales – administración y seguimiento de proyectos; control básico de costos, tiempos y recursos; elaboración y control de documentación y reportes; uso de herramientas de seguimiento y control de proyectos; conocimiento de normativas y procesos aplicables a proyectos.
* habilidades y competencias – organización y atención al detalle; capacidad de coordinación y seguimiento; comunicación efectiva con equipos y clientes; resolución de problemas en sitio; trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos; adaptabilidad y flexibilidad operativa.
indicadores de desempeño (kpis)
* cumplimiento de tiempos de entrega del proyecto
* control de costos dentro del presupuesto asignado
* nivel de satisfacción del cliente durante la ejecución
* calidad y oportunidad de la documentación entregada
* reducción de incidencias operativas durante la ejecución
ámbito de autoridad y toma de decisiones
el alcance de autoridad de este puesto se limita a las funciones descritas en el presente perfil. Toda decisión que implique impacto en alcance, costos, tiempos comprometidos con el cliente, condiciones contractuales o riesgos operativos relevantes deberá escalarse al nivel jerárquico correspondiente para su validación y autorización. Puede decidir: seguimiento diario del proyecto; coordinación remota de actividades; gestión de incidencias operativas. Puede proponer/coordinar ajustes operativos sin impacto contractual; presencia excepcional en sitio. Debe escalar: cambios de alcance, costo o tiempo comprometido; requerimientos extraordinarios del cliente.
relaciones dentro de la organización
reporta a: coordinador de proyectos. Coordina con: responsables operativos, áreas administrativas, logística, compras y otras áreas involucradas. Interactúa con: clientes, proveedores y contratistas durante la ejecución del proyecto.
condiciones del puesto
lugar de trabajo: base en oficina, con presencia en sitio únicamente de manera excepcional y cuando el proyecto lo requiera, con justificación previa.
horario: flexible, de acuerdo con las ventanas de operación y requerimientos del cliente.
disponibilidad: para atender actividades fuera del horario regular cuando el proyecto lo requiera, con registro y trazabilidad administrativa.
requerimientos
educación mínima: educación superior - licenciatura
2 años de experiencia
palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, jr, junior
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