Acerca del puesto Asistente Administrativo
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Nombre del Puesto: Asistente administrativo. (Facilities Assistant).
Ubicación: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal.
Tipo de Contrato: Proyecto. (6 meses de prueba).
Responsabilidades
- Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados.
- Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva.
- Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos.
- Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones.
- Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina.
- Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento.
- Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras.
- Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro.
- Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio.
- Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación.
Requisitos
- Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín.
- +2 años de experiencia en puestos afines.
- Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint.
- Buena comunicación y trato profesional.
- Organización y manejo de tiempo.
- Gestión documental digital.
- Coordinación de eventos internos.
- Presentación ejecutiva (dress code: business casual).
Ofrecemos
- Salario hasta $20,000 brutos mensuales
- Prestaciones de ley + Transporte por parte de la empresa + seguro de vida.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.
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📌 Asistente Administrativo
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