Buscamos personas impulsadas por el deseo de que el mundo avance como actores, no como espectadores.
nuestro lema, #we makeitsimple! Está en el centro de nuestra misión.
misión del puesto:
gestionar eficientemente las actividades de compras, viáticos y cuentas por pagar de la empresa, optimizando recursos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas legales, y manteniendo relaciones sólidas con proveedores. Esto incluye garantizar el pago oportuno y preciso a proveedores, apoyando así el logro de los objetivos organizacionales.
principales responsabildiades:
control de viáticos:
* responsable de garantizar el conocimiento y aplicación de la política de viáticos dentro de la organización.
* atender solicitudes de anticipo de viáticos.
* supervisar y aprobar comprobaciones de gastos de acuerdo a la política.
* garantizar la entrada de todos los compromisos de pago de la empresa en el sistema, ya sea por comprobación del colaborador o por compromisos generados en tc corporativa.
* asegurar el reembolso adecuado y oportuno a empleados/empresa.
* garantizar el registro de solicitudes y comprobaciones de viáticos de forma oportuna y clara en el sistema.
* control del servicio de transporte empresarial (uber), garantizando el registro del uso profesional de acuerdo a política y registro de compromisos de acuerdo al estado de cuenta del servicio.
gestión de cuentas por pagar:
revisar y verificar facturas y solicitudes de pago.
* garantizar la conciliación de estados de cuenta con proveedores, asegurando la confiabilidad de los compromisos que se programarán en tesorería.
* garantizar la entrada de todos los compromisos de pago de la empresa en el sistema (portales de proveedor, estados de cuenta de tarjetas de crédito, servicios fijos, comprobantes extranjeros), asegurando la integridad de la información para programar pagos según los términos acordados con proveedores y/o acreedores.
* enviar información de compromisos de pago y transacciones hechas en tesorería a despachos extranjeros.
* realizar propuestas de pago cada semana y proyecciones al área de tesorería.
acreedores diversos:
conciliar cada mes los saldos en contabilidad vs estados de cuentas de arrendamientos.
* conciliar cada mes los saldos en contabilidad vs estados de cuentas de financiamientos con instituciones bancarias.
análisis de costos y flujo de efectivo:
* monitorear gastos y recomendar acciones de ahorro y eficiencia.
* gestionar plazos de pago para optimizar el flujo de efectivo, según la política de cuentas por pagar.
cumplimiento normativo:
* asegurar el cumplimiento de políticas internas y regulaciones legales en todas las transacciones.
* participar en auditorías internas y externas.
* mantener archivos y registros financieros organizados y actualizados.
coordinación interna y comunicación:
* colaborar con otros departamentos para prever necesidades y planificar compras.
* comunicarse con proveedores y equipos internos para resolver problemas o consultas.
* licenciatura en contaduría pública, finanzas, administración o afines.
* experiencia mínima de 2 años en roles de compras, gestión de viáticos y cuentas por pagar.
* familiaridad con sistemas erp o software contable.
* conocimiento de normativas legales relacionadas con compras, gastos y obligaciones financiera, niif
* familiaridad con regulaciones fiscales y prácticas comerciales locales.
* deseable cursos o certificaciones en gestión de compras, logística.
* conocimientos de odoo
¿cuáles son las ventajas del trabajo?
* desarrollate con retos alcanzables a través de la tecnología y la innovación
* desarrolla tu carrera profesional con el programa de formación y capacitación integral
* colabora con un equipo creativo y especializado
* únete a la experiencia de aprendizaje mejora tus habilidades
¡tu conocimiento es nuestro propósito!
cada colaboradortiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo y puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
beneficios
salario competitivo
bonos por cumplimiento de kpi´s.
modalidad home office y/o hibrido
30 días de vacaciones
40% de prima vacacional
30 días de aguinaldo
capacitación
acceso a certificaciones del puesto
curos y talleres para el desarrollo de habilidades y competencias
beca para estudiar inglés
programa de bienestar integral.
membresía gimnasio
incentivo de home office
seguro de gastos medicos mayores
incentivos
monedero electrónico para despensa.
descuentos y beneficios para colaboradores
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