Recibir, sortear, entregar, correo de interno y todo tipo de correo recibido ya sea de clientes internos y/o externos de Orora en base al proceso de Cuentas por pagar. validación
- Verifica la exactitud de información tales como artículos, cantidades, órdenes de compra y totales en USD o MXN.
- Clasifica con precisión el correo entrante según parámetros predefinidos (es decir, fecha de recepción, tipo de formulario) dentro de dos días hábiles, incluidos escaneos y tipos de formulario diversos.
- Procesa facturas de proveedores para garantizar un pago preciso y puntual.
- Revisar facturas y verificar la codificación adecuada.
- Dar seguimiento a las facturas asignadas para completar los pasos para completar su ciclo de vida el cual termina una vez que se procesa el pago.
- Se asegura de que las facturas hayan sido aprobadas adecuadamente de acuerdo con la política de la Compañía.
- Adherirse a los controles internos y los procesos contables establecidos.
- Realizar otro apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad según sea necesario.
**Experiência y educación requeridas**:
- Licenciatura trunca o egresado de Contabilidad, Administración o carrera a fin.
- Se pueden considerar de 1 a 3 años de experiência y/o capacitación relacionada o cualquier combinación de educación académica y experiência administrativa general.
- Inglés 40%
**Conocimientos, habilidades y destrezas preferidos**:
- Debe tener excelentes habilidades organizativas y estar extremadamente orientado a los detalles.
- Debe tener sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido y de gran volumen.
- Debe poder trabajar bien con todos los níveles de gestión, tener pasión por un excelente servicio al cliente y un compromiso con una calidad excepcional.
- Se requieren conocimientos en Paquetería Office.
- Conocimiento en SAP deseable, no necesario.
- Puntualidad.
- Trabajo en equipo.
- Proactivo.
Veritiv is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer.
EEO Policy US | EEO Policy Mexico
This description does not attempt to define the job's essential functions as defined by applicable disabilities law.