Recibir, sortear, entregar, correo de interno y todo tipo de correo recibido ya sea de clientes internos y/o externos de orora en base al proceso de cuentas por pagar.
validación
- verifica la exactitud de información tales como artículos, cantidades, órdenes de compra y totales en usd o mxn.
- clasifica con precisión el correo entrante según parámetros predefinidos (es decir, fecha de recepción, tipo de formulario) dentro de dos días hábiles, incluidos escaneos y tipos de formulario diversos.
- procesa facturas de proveedores para garantizar un pago preciso y puntual.
- revisar facturas y verificar la codificación adecuada.
- dar seguimiento a las facturas asignadas para completar los pasos para completar su ciclo de vida el cual termina una vez que se procesa el pago.
- se asegura de que las facturas hayan sido aprobadas adecuadamente de acuerdo con la política de la compañía.
- adherirse a los controles internos y los procesos contables establecidos.
- realizar otro apoyo contable y administrativo al departamento de contabilidad según sea necesario.
*experiência y educación requeridas*:
- licenciatura trunca o egresado de contabilidad, administración o carrera a fin.
- se pueden considerar de 1 a 3 años de experiência y/o capacitación relacionada o cualquier combinación de educación académica y experiência administrativa general.
- inglés 40%
*conocimientos, habilidades y destrezas preferidos*:
- debe tener excelentes habilidades organizativas y estar extremadamente orientado a los detalles.
- debe tener sólidas habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido y de gran volumen.
- debe poder trabajar bien con todos los níveles de gestión, tener pasión por un excelente servicio al cliente y un compromiso con una calidad excepcional.
- se requieren conocimientos en paquetería office.
- conocimiento en sap deseable, no necesario.
- puntualidad.
- trabajo en equipo.
- proactivo.
veritiv is an equal opportunity/affirmative action employer.
eeo policy us | eeo policy mexico
this description does not attempt to define the job's essential functions as defined by applicable disabilities law.